相比其他存储介质可以更改的特性，光盘的不可随意更改特性，使它成为很多单位存储档案的上佳产品，除此之外，光盘还有存储时间长、成本低廉、体积小、易保存的优点。
过去光盘存储都是手工操作，从刻录到标签制作全需要人工完成，这样不仅费时费力，而且有些单位的档案涉及保密内容，只能专人制作，无形中增加了出错误的概率。有了爱普生Discproducer PP系列光盘印刷刻录机，这些工作都可以交给PP系列光盘印刷机自动完成。
PP系列光盘印刷刻录机的AcuGrip机械手能够高效、安全地自动加载光盘进行连续处理。Discproducer PP-100Ⅱ更是可以通过自带的QUNKE软件实现与单位内部系统的连接，实现定时自动档案备份，完全无需人工进行干预。除了自带的驱动软件外，Discproducer PP-100Ⅱ还提供Total Disc Bridge、SDK、API等各种形式的开发接口和二次开发包，集成商或者单位的技术人员可以比较轻松地将其集成到自己的管理系统中，实现数据或档案管理系统的添加到光盘输出功能。
为了降低用户的使用成本，PP系列光盘印刷刻录机还配备了大容量的盘盒，就算是Discproducer PP-100AP这种每小时可连续印刷高达95张光盘的机器，用户也不用担心经常需要增加光盘的情况，这同时也降低了档案管理人员的工作强度。
对于需要长期保存的档案来说，一旦在刻录中出现任何细小的问题，其造成的结果都是不可估量的，所以爱普生对PP系列光盘印刷刻录机在刻录过程的安全性也给与了极高的关注。
为了保障刻录过程的安全、可靠，PP系列光盘印刷刻录机配备了爱普生独有的AcuGri机械手，包括独立的卡爪和剥离器，配合光盘传送的无滑动设计，可以最大限度地避免在制作光盘时损坏光盘和丢失数据，保障了光盘印刷信息的安全性。
值得一提的是，一般的光盘刻录设备所制作的光盘由于无法进行盘面印刷，经常需要在盘面进行人工标注以示区分，而人工书写或者加贴标签不仅不美观、规范，而且容易字迹模糊、脱落，最麻烦的是在标注过程中有可能对光盘造成损毁。
PP系列光盘印刷刻录机应用了爱普生独创的微压电打印头技术，通过灵敏的电子脉冲信号控制喷墨过程，其6色墨水系统可以实现高品质的盘面印刷，不仅方便了存档光盘的归类整理，而且方便对存储资料的查找，也大幅提升了光盘的美观程度，显得更加正规，而且大幅降低了档案管理人员的劳动强度，提高工作效率，让他们有时间进行更有创造性的工作。
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