å‚展常识
出国展览组织工作中的市场è¥é”€
2009-08-31 12:37  ???:254

    市场è¥é”€æ˜¯ä¸€ä¸ªå¤è€çš„课题,并一直伴éšç€ç¤¾ä¼šç»æµŽå’Œå‘展而ä¸æ–­å‘展ç€ï¼Œéšç€è¿‘å¹´æ¥æ–°ç»æµŽã€é«˜æ–°æŠ€æœ¯ã€å…¨çƒä¸€ä½“化等新兴事物的出现和å‘展,这一门学科也å—到了冲击,原有的一些ç†å¿µè¢«æ‰“破,新的ç†å¿µä¸æ–­å‡ºçŽ°ã€‚传统的è¥é”€æ˜¯ä»¥äº§å“作为主体的è¥é”€ï¼Œæ˜¯ä¸€ä¸ªä¼ä¸šä»Žä¸Šåˆ°ä¸‹ã€ä»Žå†…到外的一ç§è¥é”€ï¼Œæ˜¯ç”Ÿäº§å’Œé”€å”®ä¸ºå¯¼å‘çš„è¥é”€ã€‚传统的è¥é”€ç»„åˆçš„四个è¦ç´ ï¼ˆ4Ps)是产å“ã€ä»·æ ¼ã€æŽ¨å¹¿å’Œæ¸ é“。而新è¥é”€æ˜¯ä»¥å®¢æˆ·å’Œå¸‚场为导å‘çš„è¥é”€ï¼Œæ˜¯ä¸€ä¸ªä¼ä¸šä»Žä¸‹åˆ°ä¸Šã€ä»Žå¤–而内的一ç§è¥é”€ã€‚æ–°è¥é”€ç»„åˆè™½ç„¶ä¹ŸåŒ…å«å››ä¸ªå¿…须的è¦ç´ ï¼ˆ4Ps),但å¦å¤–åˆå¢žåŠ äº†ä¸‰ä¸ªéžå¸¸é‡è¦çš„P,那就是:People,Physical Evidence (Presentation) å’ŒProcess。新è¥é”€æ³¨é‡æœ€å¤§é™åº¦åœ°åˆ©ç”¨å†…部资æºã€æœ€å¤§é™åº¦åœ°å¯†åˆ‡å®¢æˆ·å…³ç³»ï¼ŒåŠªåŠ›åˆ›é€ é€‚åˆå®¢æˆ·éœ€æ±‚的解决方案。新时期的è¥é”€è¿˜å……分涵盖新技术ã€æ–°ç»æµŽç»™äººä»¬å¸¦æ¥çš„便利,加入了网络è¥é”€ã€æ•°æ®åº“è¥é”€ç­‰æ–°æ–¹å¼ã€‚充分ç†è§£äº†æ–°æ—¶æœŸçš„è¥é”€ç†å¿µå¯¹äºŽåœ¨æ–°å½¢å¼ä¸‹æ­£ç¡®è¿›è¡Œè¥é”€å…·æœ‰éžå¸¸é‡è¦çš„æ„义。

    出国展览的概念和è¥é”€

    1ã€å‡ºå›½å±•è§ˆçš„概念

    中国的出展业始于50年代åˆï¼Œå½“æ—¶åªæœ‰è´¸ä¿ƒæ€»ä¼šä»£è¡¨å›½å®¶æ¥ç»„织出国展览,是完全的计划ç»æµŽæ¨¡å¼çš„出国展览。出国展览真正走å‘市场实际上就是近å年的事情,éšç€å‡ºå±•èµ°å‘市场,自然就出现了市场竞争,出现了出国展览的立项ã€ç­–划ã€æŽ¨å¹¿ã€æ‹›å±•çš„过程,实际上也就是市场è¥é”€çš„范畴。本æ¥å±•è§ˆä¼šæ˜¯ä¸€ä¸ªå¾ˆçª„的行业,它åªåœ¨æœåŠ¡è¡Œä¸šä¸­å æ®ä¸€å—很å°çš„空间,而出展就更窄了。出展在国外å«â€œOfficial Participationâ€ï¼Œå®ƒæ˜¯ä¸€ä¸ªå会或公å¸ç»„织相关ä¼ä¸šåŽ»å›½å¤–å‚加知å的展览会,在展会上形æˆä¸€ä¸ªâ€œOfficial Pavilionâ€ã€‚通常在国外(如德国)å‚展一般都是由政府补贴的行为,所以通常也是利润很薄的商业活动(或者å«åšâ€œç˜¦ç‹—业务â€ï¼‰ï¼Œä½†åœ¨ä¸­å›½è¿™ä¸€è¡Œä¸šè¿‘å¹´æ¥å‘展很快,这与我国ç»æµŽçŽ¯å¢ƒçš„æŒç»­å‘暖和进出å£è´¸æ˜“çš„æŒç»­å¢žé•¿æ˜¯åˆ†ä¸å¼€çš„。éšç€è¿›å…¥WTO,这一势头还会在几年之内迅猛地å‘展,虽然也会é‡åˆ°è¿™æ ·æˆ–那样的问题,但大方å‘是å‘好的。所以我们有必è¦ç ”究出展的具体è¿ä½œå’Œå®ƒçš„è¥é”€è¿‡ç¨‹ï¼Œå‡ºå›½å±•è§ˆçš„市场è¥é”€åœ¨å¹¿æ„上éµå¾ªä»»ä½•äº§å“å’ŒæœåŠ¡çš„è¥é”€ç†å¿µå’Œè§„则,狭义上åˆæœ‰è‡ªå·±çš„特å¾å’Œç‰¹æ®Šè¿ä½œæ–¹å¼ã€‚

    2ã€å‡ºå›½å±•è§ˆä¸Žæ¥åŽå±•è§ˆåœ¨è¥é”€ç»„åˆè¦æ±‚上的差异

    产å“åŠæœåŠ¡ï¼šå±•è§ˆä¼šæœ¬èº«æ˜¯å±•è§ˆè¡Œä¸šçš„产å“。比较出国展和æ¥åŽå±•ï¼Œæˆ‘们ä¸éš¾ç†è§£äºŒè€…在产å“的概念上是有本质ä¸åŒçš„。简言之,出国展是è¥é”€â€œäººå®¶çš„产å“â€ï¼Œè€Œæ¥åŽå±•æ˜¯è¥é”€â€œè‡ªå·±çš„产å“â€ã€‚这一差别使得出国展览的è¥é”€ç›¸æ¯”于æ¥åŽå±•æœ‰å¾ˆå¤šæ˜“于æ“作而åˆå¾—天独厚的æ¡ä»¶ã€‚出国å‚加的展览会一般都是在当地甚至世界范围内较知å的行业内领先的展览会。这些展览会有明确的主题ã€è¾ƒå¤§çš„规模ã€è¾ƒå¼ºçš„国际性和已ç»ç‹¬æˆç³»ç»Ÿçš„宣传推广活动。这就使出国展比较之æ¥åŽå±•åœ¨å¸å¼•å®¢æˆ·æ–¹é¢è¦å®¹æ˜“一些。但是这就è¦æ±‚组展å•ä½è¦å¯¹è‡ªå·±çš„组展项目首先è¦æœ‰æ·±å…¥ç»†è‡´çš„了解。这一点éžå¸¸é‡è¦ï¼Œä¸€äº›ç»„展å•ä½åœ¨å®£ä¼ å®ƒè‡ªå·±çš„出国展项目的时候自己对项目也是一知åŠè§£ï¼Œæ²¡æœ‰å®Œæ•´å……分地了解和传递正确的信æ¯ã€‚这就没有充分利用出国展的这一优势。

    定价策略:如果说出国展项目作为产å“在“质é‡â€ä¸Šä¸€èˆ¬æ¯”较过硬的è¯ï¼Œä½†åœ¨ä»·æ ¼ä¸Šéƒ½æœ‰å…ˆå¤©çš„“缺陷â€ã€‚组展å•ä½åªæœ‰åœ¨åŽŸåœºåœ°ç§Ÿä»·çš„基础上加价æ‰ä¼šäº§ç”Ÿè‡ªå·±çš„利润。ç†è§£è¿™ä¸€ç‚¹éžå¸¸é‡è¦ï¼Œå› ä¸ºåªæœ‰æ—¶åˆ»ç‰¢è®°è¿™ä¸€ç‚¹æ‰èƒ½ä½¿ç»„展者在æœåŠ¡ä¸Šå’Œå…¶å®ƒæ–¹é¢ç‹ ä¸‹åŠŸå¤«ï¼Œä½¿å‚加组团的ä¼ä¸šæ„Ÿåˆ°ç‰©æœ‰æ‰€å€¼ã€‚这一点我在下é¢è¿˜è¦è°ˆåŠã€‚

    市场细分和渠é“划分:出国展览和æ¥åŽå±•è§ˆåœ¨ç›®æ ‡å¸‚场上略有差别,历å²ä¸Šï¼Œå‡ºå›½å±•è§ˆçš„目标市场为å„外贸进出å£å…¬å¸å’Œæœ‰è¿›å‡ºå£æƒçš„工贸ä¼ä¸šï¼Œè€Œæ¥åŽå±•è§ˆåˆ™æ›´å¤šåœ°é¢å‘行业内所有的ä¼ä¸šï¼Œå¹¶ä»¥å›½å¤–åŒè¡Œä¸šçš„知å大ä¼ä¸šä¸ºé‡è¦ç›®æ ‡å¸‚场。

    éšç€ä¸­å›½çš„改é©å¼€æ”¾ï¼Œå°¤å…¶æ˜¯è¿›å…¥WTO,越æ¥è¶Šå¤šçš„ä¼ä¸šå¯ä»¥è‡ªè¥è¿›å‡ºå£ä¸šåŠ¡ï¼Œå°†æ¥æ›´å°†æ”¾å®½ç»è¥æƒçš„é™åˆ¶ï¼Œå¤§æ‰¹çš„æ°‘è¥ã€ç§è¥ä¼ä¸šå°†èµ°å‘国际市场。在市场细分上出展和æ¥å±•åœ¨å›½å†…招展上将é€æ¸èžåˆï¼Œäº‹å®žä¸Šï¼Œç›®å‰å›½å†…许多ä¼ä¸šçš„出展和æ¥å±•éƒ½ç”±ç­–划部或宣传部负责,赴国外å‚展早已ä¸æ˜¯å¤–贸公å¸çš„专利了。在渠é“划分上,出展多ä¾é è´¸ä¿ƒåˆ†ä¼šç³»ç»Ÿï¼Œè€Œæ¥å±•å¤šä¾é å„个å会。这一点下é¢è¿˜å°†å…·ä½“è°ˆåŠã€‚

    宣传推广方å¼ï¼šåœ¨å®£ä¼ æŽ¨å¹¿ä¸Šï¼Œå‡ºå±•æ›´å¤šåœ°ä¾èµ–于关系直销ã€ç›´é‚®å’Œç”µè¯è¥é”€ï¼Œè¾ƒå°‘采用广告ã€å…¬å…³æ´»åŠ¨ä»¥åŠå…¶å®ƒæˆæœ¬è¾ƒé«˜çš„推广活动,而æ¥åŽå±•çš„宣传推广活动则因项目而异,但一般上都需è¦è¿™æ–¹é¢è¾ƒå¤§çš„投入。

    出国展览的价值链

    刚æ‰å·²ç»æ到,出国展览é åœ¨åŽŸåœºåœ°ä»·æ ¼çš„基础上加价æ¥å®žçŽ°è‡ªå·±çš„利润,这就使产å“å’ŒæœåŠ¡èƒ½å¤Ÿä¸ºå®¢æˆ·æ供的附加价值(Value Added)的大å°æˆä¸ºå…¬å¸ä¸šåŠ¡æˆåŠŸçš„关键。那么出国展览的组织究竟能够为客户æ供什么附加值呢?

    顾客让渡价值(Customer Delivered Value)的产生åŠå…¬å¼ï¼šé¡¾å®¢è®©æ¸¡ä»·å€¼æ˜¯æŒ‡æ€»é¡¾å®¢ä»·å€¼ä¸Žæ€»é¡¾å®¢æˆæœ¬ä¹‹å·®ï¼Œå¯¹äºŽå‡ºå±•ä¸šæ¥è¯´ï¼Œåˆ›é€ é¡¾å®¢ä»·å€¼çš„关键是å‚展商的满æ„度。

    增加客户价值是æˆåŠŸç»„展的关键。增加客户价值有两ç§æ–¹æ³•ï¼šä¸€æ˜¯å¢žåŠ å®¢æˆ·æ”¶ç›Šï¼ŒäºŒæ˜¯å‡å°‘客户æˆæœ¬ã€‚增加收益有两方é¢çš„内容:一是功能性收益,指直接给展商带æ¥çš„收益(如贸易æˆäº¤ç­‰ï¼‰ï¼Œç¬¬äºŒä¸ºæƒ…感性收益,如展期内与客户的愉快谈判和交æµï¼Œå±•åŽä¼‘é—²åŽå¿ƒæƒ…的愉悦,公å¸å“牌得以宣传推广而产生的满足感æˆå°±æ„Ÿç­‰ç­‰ã€‚

   出国展览组织过程中的价值链:

    国内程åºï¼šé€‰æ‹©é¡¹ç›®â€•æŠ¥æ‰¹é¡¹ç›®â€•æ‹›å±•â€•æ±‡æ€»å‚展公å¸åå•â€•å‘å‚展确认åŠå·¥ä½œå®‰æŽ’函―å¾é›†å±•å“―è”系国内è¿è¾“代ç†â€•å‡†å¤‡æ¸…册ã€è¡¡é‡å•â€•è¿è¾“展å“―汇é½äººå‘˜åå•â€•æŠ¥æ‰¹äººå‘˜â€•åŠžç†ç­¾è¯â€•èµ´å›½å¤–å‚展―展åŽæ€»ç»“―展åŽæœåŠ¡

    对外è”系程åºï¼šå‘国外使领馆å‘å¾æ±‚æ„è§å‡½â€•è”ç³»å‚展洽租场地―整ç†å‚展公å¸æ料刊登åšè§ˆä¼šç›®å½•â€•è®¾è®¡å±•ä½å¹¶è”系国外施工å•ä½â€•è”系国外è¿è¾“代ç†â€•è”系国外地é¢æœåŠ¡äº‹å®œâ€•ç´¢åšè§ˆä¼šé‚€è¯·å‡½â€•å‡ºå›½å‚展―展期调查问询―展å“回è¿ã€‚

    在外å‚展è¦åˆç†å®‰æŽ’展商食宿行,确认摊ä½æ–½å·¥æ­å»ºç¬¦åˆå±•å•†è¦æ±‚,确认æ¯ä¸ªå±•å•†çš„展å“都已准确到ä½ï¼Œå±•ä¼šæœŸé—´ä¸ºå±•å•†æ供尽å¯èƒ½çš„å助(翻译ã€ä¼ çœŸã€e-mailã€ç”Ÿæ´»æ–¹é¢ï¼‰ï¼Œå±•ä¼šç»“æŸåŽçš„市场考察和观光。

    è¥é”€æ´»åŠ¨çš„整体控制

    æ•´åˆè¥é”€ç­–略:整åˆè¥é”€ç­–略包å«ä¸¤ä¸ªå±‚é¢çš„æ„æ€ï¼Œä¸€ä¸ªå±‚é¢æ˜¯å…¬å¸åœ¨åˆ¶å®šè¥é”€ç­–略时,应把产å“ã€æœåŠ¡ã€ä»·æ ¼ã€æ¸ é“推广ã€äººå‘˜ä½œä¸ºä¸€ä¸ªæ•´ä½“给予综åˆè€ƒè™‘,光有好的产å“是ä¸å¤Ÿçš„,还需è¦å…¶å®ƒæ–¹é¢çš„有力é…åˆï¼Œå¦ä¸€ä¸ªå±‚é¢çš„æ„æ€æ˜¯æŒ‡å…¬å¸çš„è¥é”€ç­–略的制定应åŒæ—¶æœ‰å…¬å¸å…¶å®ƒç›¸å…³éƒ¨é—¨çš„å‚与。以展览公å¸ä¸ºä¾‹ï¼Œå‡ºå±•çš„è¥é”€å¦‚能够åˆç†åˆ©ç”¨æ¥å±•çš„资æºå’Œæ¸ é“,以åŠç›´æŽ¥åœ¨æ¥åŽå±•ä¼šä¸Šä½œé€‚当的宣传推广,相信会å–得事åŠåŠŸå€çš„作用。åŒæ—¶å¦‚能够åˆç†åˆ©ç”¨èµ´å›½å¤–å‚展的机会宣传推广æ¥åŽå±•è§ˆé¡¹ç›®ä¹Ÿå…·æœ‰åŒæ ·çš„功用。一个科学有效的出展è¥é”€è®¡åˆ’的制定应至少包å«å„个相关部门的å‚与,如:æ¥åŽå±•éƒ¨é—¨ã€è´¢åŠ¡éƒ¨é—¨ã€è®¾è®¡éƒ¨é—¨ã€IT部门等。整åˆè¥é”€æ˜¯æ–°åž‹è¥é”€ç†è®ºçš„一个é‡è¦ç»„æˆéƒ¨åˆ†ï¼Œå®ƒå¼ºè°ƒäº†å……分利用内部所有资æºè¿›è¡Œè¥é”€ï¼Œå¹¶å¼ºè°ƒäº†ä»¥è¥é”€ä¸ºå¯¼å‘而éžä»¥ç”Ÿäº§ä¸ºå¯¼å‘。

    è¥é”€æ´»åŠ¨çš„整体控制:
控制类型 控制目的                          方法
年度计划控制 检查计划目标是å¦å®žçŽ°                  销售é¢ã€æ‘Šä½æ•°ã€è´¹ç”¨ã€åˆ©æ¶¦çŽ‡
赢利能力控制 检查ä¸åŒå‡ºå±•é¡¹ç›®çš„赚钱能力          赢利项目分æžï¼Œæ‘Šä½æ•°å’Œæ¯›åˆ©æ¶¦çš„比例数
效率控制 è¥é”€æ´»åŠ¨çš„具体效果                  广告开支与效果,渠é“å¼€å‘的支出与效果
战略控制 è¥é”€è®¡åˆ’与公å¸ä½¿å‘½åŠè¿œæ™¯ç›®æ ‡æ˜¯å¦ç›¸ç¬¦  è¥é”€æ•ˆç›Šè¯„估,è¥é”€å®£ä¼ ï¼Œå…¬å¸é“德与社会责任评价