我厂是专门从事书刊、教材印制的单位，排版软件以北大方正书版V7.30和维思报版V3.1为主。在排版工作中我积累了一点经验，希望和大家一起分享。

　　1  目录索引的编排

　　由于北大方正书版V9.0以下的版本没有编排索引的功能，所以处理起来就有一些麻烦。这时我们可用Word 　　2000的排序功能来完成索引编排（注：Word 2000中有专业的索引编排功能，但我个人认为排序功能最简单）。具体操作如下：

　　①在Word中新建一个DOC文件，输入需要排序的文字；

　　②拖动鼠标选中需要排序的文字；

　　③鼠标点击【表格】菜单→【排序】→弹出【排序文字】对话框→选择<无标题行>→主要关键字选择<段落数>→类型选择<拼音，升序>→点击<确定>，排序工作完成。如果需要对字母进行大小字排序，可在<选项>→<排序选项>对话框中选择完成；

　　④鼠标点击【文件】菜单→鼠标点击【文件】菜单→【另存为】→输入文件名，保存类型为<纯文本（即TXT文件）>。

　　⑤将保存后的文件调入北大方正书版排版系统，加入适当的BD排版语言即可。

　　2  汉语拼音的输入

　　为了适应计算机处理汉字信息的需要，1981年我国颁布了《信息交换用汉字编码字符集・基本集》（GB2312-80）。这个标准所收集的字符及其编码称为国标码，又叫做国标交换码。

　　BG2312国标字符集由3部分组成。第一部分是字母、俄文、汉语拼音等共682个；第二部分为一级常用汉字，共3755个，按汉语拼音排列；第三部分为二级常用字，共3008个，因不太常用，所以按偏旁部首排列。

　　由于计算机键盘的限制，GB2312-80把第一部分中的拉丁字母、俄文、日文平假名片假名、希腊字母、汉语拼音以及各种符号，编入了软键盘（又称动态键盘），即调用软键盘来输入非汉字字符，这在方正书版中来回切换比较繁琐，特别是大篇幅汉语拼音汉字的输入。这里我们可使用Word 2000结合微软拼音输入法3.0来轻松完成输入（注：Word XP以上版本已自带微软拼音3.0输入法，关于输入法的安装在这里就不作说明了）。输入方法如下：

　　①在Word中新建一个DOC文件，并输入需要注音的文字；

　　②拖动鼠标选中需要注音的文字；

　　③鼠标点击【格式】菜单→【中文版式】→【拼音指南】→弹出【拼音指南】对话框。在<基准文字>中会出现你所需注音的汉字，<拼音文字>中出现该汉字的汉语拼音，对于多音字软件会智能自动识别，如有个别汉字注音不对，可人工修改。您还可以对<对齐方式>、<字体>、<字号>等进行所需的选择→点击<确定>，注音工作完成；

　　④鼠标点击【文件】菜单→【另存为】→输入文件名，保存类型为<纯文件（即TXT文件）>，但如果出现不能保存的现象（Word 2000以下的版本），可采用第二种方法保存，操作如下：

　　①将Word排版窗口最小化；

　　②双击鼠标左键打开【我的电脑】→打开其中一个硬盘目录→在目录内的空白处点击鼠标右键→【新建】→【文本文档】（即TXT文件）→鼠标左键双击文本图标，打开文件→将文件窗口最小化；

　　③调出Word工作窗，拖动鼠标选中汉语拼音及汉字→鼠标点击【编辑】→【复制】→最小化Word窗口→调出刚才新建的文本文档→鼠标点击【编辑】→【粘贴】→鼠标点击【文件】菜单→【保存】，工作完成；

　　④将保存后的文件调入北大方正书版排版系统，加入适当的BD排版语言即可。

　　上述操作可以使用键盘快捷组合键来提高工作效率，这里不再作详细说明，大家可在实际操作中掌握。