色彩管理是一个非常复杂的概念，在印前领域中的许多工作人员还存在着不能在Photoshop软件中正确地设置有关选项及操作的问题，以致有时在印刷中造成严重的后果。本文就印前企业中经常遇见的一些问题分类进行简单说明，以期对读者有所启示和帮助。
1 概貌设置及色彩管理方案
如果图像文件没有或者嵌有错误的ICC特性文件（profile，Photoshop 5．X中称概貌，6．X称颜色配置文件，含义相同），应该如何处理？在Photoshop 5.X中的“概貌设置”菜单中可以进行设置：1）如果图像文件没有嵌入ICC特性文件，则可以指定一个假定特性文件，然后自动进行转换；2）如果图像的特性文件与当前色彩设置不匹配，则可以选择“忽略”、“转换”及“打开时提问”三个选项（见图1）
1 概貌设置及色彩管理方案
如果图像文件没有或者嵌有错误的ICC特性文件（profile，Photoshop 5．X中称概貌，6．X称颜色配置文件，含义相同），应该如何处理？在Photoshop 5.X中的“概貌设置”菜单中可以进行设置：1）如果图像文件没有嵌入ICC特性文件，则可以指定一个假定特性文件，然后自动进行转换；2）如果图像的特性文件与当前色彩设置不匹配，则可以选择“忽略”、“转换”及“打开时提问”三个选项（见图1）
图1 Photoshop6.0中的颜色设置菜单
保存图像文件时是否需要嵌入ICC特性文件，在Photoshop 5.X中也是在这个菜单中设置；而在Pho-toshop 6.X中每次在保存图像文件时会出现是否嵌入特性文件的选项。
根据图像输出用途的不同，Photoshop 6．X色彩管理方案中的“关”、“保留嵌入的配置文件”、“转换”选项会有完全不同的效果，下面谈谈设置这三个选项时需注意的地方。
选项：关
没有嵌入特性文件的图像将在当前已定义的工作色空间范围内被处理，同时也不存在假定的特性文件；如果图像嵌入的特性文件与当前的色彩设置不一致，则原有图像的特性文件将被删除，这个选项相当于相消了色彩管理功能。
选项：保留嵌入的配置文件
这个选项是Photoshop 6．0新增的功能。对没有嵌入特性文件的图像的处理完全与选项：“关”是一样的；如果图像嵌入的特性文件与当前的色彩设置不一致，则图像仍然按照嵌入特性文件描述的色彩在显示器进行显示，当前的色彩设置对这幅图像没有影响。（注意：这个选项要谨慎选用，因为有可能图像在显示器上显示得非常好，但最终印刷时色彩发生很大的偏差。）
选项：转换
图像中嵌入的特性文件与当前的色彩设置不一致，则特性文件转换为当前的色彩设置。对没有嵌入特性文件的图像在Photoshop 5．X中可以指定一个假定的特性文件；而在Photoshop6．X则已经没有这个选项了。
图2 Photoshop6.0中的色彩转换对话框
2 特性文件的转换
通常在Photoshop中打开图像时使用“概貌到概貌”（Photoshop5．X）或“转化为配置文件”（ Photoshop6．X）子菜单可以进行图像特性文件的转换。当想把扫描分色的特性文件应用于图像或者将一幅CMYK图像（适用于胶印）转换成另外一种形式的CMYK图像（适用于凹印），都可以选用这个菜单。
注意：Photoshop 5．X保存图像时都是将当前的工作色空间作为特性文件嵌入图像，一般只能选择RGB、CMYK或Lab作为目标色空间，如果选择其它特性文件进行转换，如：与当前的工作色空间不一样，但在保存图像时，Photoshop 5．X却只能将当前的工作色空间作为特性文件嵌入图像，因此可能嵌入错误的特性文件！而在Photoshop 6．X中这个问题已经不再存在，进行特性文件转化后的图像在保存时也自动将这个特性文件保存起来。
3 实践中的色彩管理
在Photoshop中进行色彩管理有许多选择，下面笔者列出一些在生产中经常出现的情况以及解决方法供参考。
1）带有特性文件的RGB扫描图像
目前在印前企业中使用的中高档扫描仪软件大多可以自定义输出特性文件，这就为用户创建一个理想化的色彩管理模式奠定了基础，如：海德堡扫描软件NewColor可直接在"Profilmanager"子菜单中定义RGB输出特性文件。只要将扫描软件中的输出特性文件设置成与Photoshop中“RGB设置”菜单一致，这样图像在Photoshop中与NewColor中的屏幕显示近似一致，这是一个在生产中最理想的色彩管理。
注意：ICC特性文件在PC机必须存放在“Windows→System→Color”文件夹中；在MAC机存放在“系统文件夹→ColorSync描述文件”文件夹中，这样就可以在不同软件的色彩设置的下拉菜单中调用相应的ICC特性文件。
2）没有特性文件的RGB扫描图像文件
许多价格低廉的扫描仪，并不支持扫描特性文件，也不提供用于扫描校正的IT8标准原稿。但同样可以为这些扫描仪制作扫描特性文件，因为特性文件制作软件完全独立于输入设备！对彩色的IT8标准原稿进行扫描，也就可以制作扫描仪的特性文件。而这些扫描仪自带的扫描软件通常不支持特性文件，在这种情况下必须使用Photoshop中的功能。
在Photoshop中打开图像，使用“模式”菜单中的“概貌到概貌”（Photoshop 5．X）或“转化为配置文件”（Photoshop 6．X）（如图2）。
注意：制作完扫描特性文件之后，不可再更改扫描仪及扫描软件中的设置（如亮度、对比度等），也不可使用扫描软件的自动功能，因为这与特性文件相冲突！如实在需要更改相关的设置，则还须重新制作反映扫描仪实际状况的特性文件。
3）带有“错误”特性文件的RGB图像文件
当打开一幅嵌有特性文件的RGB图像，而嵌入的特性文件与当前在Photoshop中设置的色彩不相同，应该如何处理？
如果选择“不转换”则图像数据保持不变化，但图像在显示器上的色彩可能发生明显的变化；如果选择"转换"则图像数据发生变化，但图像显示的色彩可能与以前没有太大的区别。通常情况下选择“转换”会有较好的结果，因此推荐“自动转换”或“打开时提问”。
你可以在Photoshop6．X中使用“保留内置的概貌”，这样这幅图像仍然按照内置的特性文件进行显示，这对那些最终要转换成CMYK模式的RGB图像是一个便捷的途径。如果RGB图像最终仍然是RGB模式，则不要使用这个菜单。
注意：由于图像嵌入的ICC特性文件与Photoshop中的设置不一致，造成图像在Photoshop打开时会出现特性文件不匹配对话框，通常情况下选择转换。
4）不带特性文件的RGB图像文件
如果一幅RGB图像文件未嵌入特性文件，一般情况下，你可以在打开文件的提示框中的“自”下拉菜单中选择一个操作者最常使用的特性文件，在“至”菜单选择相应的CMYK或RGB模式。
5）带有特性文件的CMYK扫描数据
如果你得到一批扫描过的图像，同时扫描仪的操作员告诉你扫描时的分色设置，或者提供给你相应的ICC特性文件，则你可以在“CMYK设置”或“CMYK工作色空间”进行设置。
注意：在CMYK设置菜单中可以选择或设置与扫描仪一致的特性文件，这样可得到更好的屏幕显示。
由这点还可以稍做延伸，我们可以在扫描仪扫描时将图像扫成RGB模式，借助于ICC特性文件我们可以做到在每台计算机上，不管它是PC还是MAC，使用相同的分色设置，因为有时用RGB图像进行图像校正比CMYK有优点，如可以使用全部滤镜。RGB图像在最终输出之前再转换成CMYK图像；同样陌生的RGB图像可以使用常用的分色特性文件进行分色。许多由于使用Photoshop“色彩设置”菜单产生的不确定性而得以避免！
6）没有特性文件的CMYK扫描图像
如果你得到的是没有特性文件的CMYK扫描图像，无论这些图像的质量有多好，都要在Photoshop中继续处理，这是在印前企业中经常出现的情景，因为这些图像已是CMYK模式，可以尝试使用取消色彩管理功能，即在Photoshop5.X选择“不嵌入概貌”，而Photoshop6.X中在存贮时有这个选项。
这样设置的目的在于保护图像色彩，如果在Photoshop中不取消色彩管理功能并选择了错误的Phot-oshop特性文件将会导致错误的色彩转换！
7）带有“错误”特性文件的CMYK图像
原则上也是同前面提及的RGB图像一样，通常选择“转换”， CMYK至CMYK之间的转换产生的色彩损失并不像RGB至RGB之间转换那么严重。
在这里有一点要注意，不同的CMYK图像（包括灰度图像）的特性文件确定了不同的黑版数量，例如：当灰度图像转换成CMYK图像时，采用不同的分色方式（特性文件）产生不同数量的黑版；又例如一幅CMYK图像采用黑版数量较高的GCR分色方式，如果在色彩出现不匹配时直接选择转换，所有这些信息都会损失掉！对以上提及的情形最好是选择“打开时提问”。这样在打开图像时就可以看到CMYK图像嵌入的是何种特性文件。也可以选择“不转换”打开图像，看看图像是否能满足输出的需要，有可能的话手工进行校正。
在Photoshop6.X中有一个新功能“保留嵌入概貌”，如果选择这项打开特性文件不匹配的图像，则显示器按照图像原嵌入的特性文件进行显示，如：带有适合于凹版印刷特性文件的图像则在显示器上预视出凹版印刷的实际效果；带有适合于新闻纸印刷特性文件的图像则在显示器上预视新闻纸印刷的实际效果。
8）不带特性文件的CMYK图像文件
对不带特性文件的CMYK图像可以指定一个假定的特性文件，对于那些很久以前保存的图像文件（如 Photoshop4.0并不支持特性文件）必须指定一个假定的特性文件，然后再进行转换。
4 总结
应用Photoshop中的色彩管理选项可以非常便利地达到以下主要目的：
・改善图像的质量；
・一个工作组之中的显示器显示肯定是不一致的，使用RGB特性文件可以使图像在不同的显示器上达到近可能的一致！
・在一个工作组之中同样的CMYK图像在不同的显示器上显示肯定也不一致，借助于与设备无关的ICC特性文件这些问题也可以得以解决！
・图像可以在色彩损失最小的前提下在PC和Mac之间进行交换；
・一幅图像可通过不同的ICC特性文件实现转换，从而使同样一幅图像能适用不同的输出流程；
・可使用较廉价的打印机作为数码打样设备。虽然色彩管理有不同的RIP解决方案，但价格都比较昂贵，使用Photoshop及其它软件中某些色彩管理功能可以使用价格低廉的的喷墨打印得到能预视最终印刷品的样张，这对于某些价格昂贵的色彩管理工作流程不能不说是一个严峻的挑战！