分批æˆæœ¬æ ¸ç®—法是商业å°åˆ·ä¼ä¸šæœ€é‡è¦çš„一ç§ç®¡ç†å·¥å…·ã€‚多年æ¥ï¼Œå°åˆ·ä¸šçš„会计师和管ç†ä¸“家一直在倡导å°åˆ·ä¼ä¸šç”¨è¿™ç§æ–¹æ³•æ¥è®¡ç®—æˆæœ¬ï¼Œè€Œä¸”分批æˆæœ¬æ ¸ç®—功能现在已ç»æˆä¸ºäº†å¤§å¤šæ•°å°åˆ·ä¸“用MIS/ERP系统的一项基本功能。
  如果一个活件没有赚到钱,或者赚得比预想ä¸çš„少,那么分批æˆæœ¬æ ¸ç®—方法能帮助ä¼ä¸šç®¡ç†è€…找出其ä¸çš„åŽŸå› ã€‚
  优点:
  能计算æ¯ä¸ªå°åˆ·æ´»ä»¶æ”¶ç›ŠçŽ‡
  æ£å¦‚人们所知é“çš„é‚£æ ·ï¼Œåˆ†æ‰¹æˆæœ¬æ ¸ç®—法是用æ¥è®¡ç®—æ¯ä¸€ä¸ªå°åˆ·æ´»ä»¶çš„生产æˆæœ¬çš„。这ç§æ–¹æ³•ç›¸å½“直接。在生产过程的æ¯ä¸€ä¸ªæ¥éª¤ï¼Œæ“作人员都会记录下自己花在这个活件上的时间。éšåŽï¼Œè¿™ä¸ªç”Ÿäº§æ—¶é—´å°±ä¼šé€šè¿‡æ¯å°æ—¶çš„æˆæœ¬è´¹çŽ‡è¢«è½¬æ¢æˆæ¯ä¸€ä¸ªç”Ÿäº§æ´»åŠ¨çš„æˆæœ¬ã€‚所有所需ææ–™ï¼ˆçº¸å¼ ã€æ²¹å¢¨å’Œå°ç‰ˆç‰ï¼‰çš„æˆæœ¬å’Œå¤–包æœåŠ¡çš„æˆæœ¬ä¹Ÿéƒ½è¦è®¡ç®—到这个活件的总æˆæœ¬ä¸ã€‚把上述æˆæœ¬éƒ½åŠ 到一起åŽå¾—到的结果――至少从ç†è®ºä¸Šæ¥è¯´â€•â€•å°±æ˜¯å°åˆ·ä¼ä¸šåœ¨ç”Ÿäº§è¿™ä¸ªæ´»ä»¶çš„过程ä¸äº§ç”Ÿçš„所有æˆæœ¬ã€‚
  支æŒè€…们认为分批æˆæœ¬æ ¸ç®—法的最大好处是能让管ç†è€…计算出æ¯ä¸€ä¸ªå°åˆ·æ´»ä»¶çš„收益率。而在实际生产ä¸ï¼Œäººä»¬æœ€å¸¸ç”¨çš„活件æˆæœ¬ä¿¡æ¯æ˜¯å°±å°†ä¸€ä¸ªæ´»ä»¶çš„预算æˆæœ¬ä¸Žç”Ÿäº§è¿‡ç¨‹ä¸å®žé™…å‘生的æˆæœ¬è¿›è¡Œæ¯”较åŽå¾—出的结果。如果一个活件没有赚到钱,或者赚得比预想ä¸çš„少,那么这ç§æ–¹æ³•èƒ½å¤Ÿå¸®åŠ©ä¼ä¸šç®¡ç†è€…找到出现这ç§æƒ…å†µçš„åŽŸå› ã€‚ä¸¾ä¾‹æ¥è¯´ï¼Œå°†é¢„ç®—æˆæœ¬ä¸Žå®žé™…æˆæœ¬è¿›è¡Œå¯¹æ¯”能够找出预算过程ä¸å˜åœ¨çš„误差,或预算系统ä¸ä¸å¤Ÿå‡†ç¡®çš„ç”Ÿäº§æ ‡å‡†ï¼›å过æ¥è¯´ï¼Œå¦‚果预算æˆæœ¬çœ‹èµ·æ¥éžå¸¸åˆç†ï¼Œé‚£ä¹ˆè¿™ç§åˆ†æžèƒ½å¤Ÿè¡¨æ˜Žä¸€å®šæ˜¯ç”Ÿäº§è¿‡ç¨‹å‡ºçŽ°äº†é—®é¢˜ï¼Œæ‰å¯¼è‡´äº†å®žé™…æˆæœ¬çš„增长。
  分批æˆæœ¬æ ¸ç®—法的价值最终å–决于三个æ¡ä»¶ã€‚首先,活件æˆæœ¬ä¿¡æ¯å¿…须是完整而准确的。为了达到这个è¦æ±‚,分批æˆæœ¬æ ¸ç®—系统必须能够æ•èŽ·å’Œæµ‹é‡æ‰€æœ‰ç›¸å…³çš„æˆæœ¬ï¼Œå¹¶ä¸”å¿…é¡»è¦å°½é‡æ高这项工作的准确性。其次,必须è¦æ‰¾æœ‰ä»£è¡¨æ€§çš„活件信æ¯ã€‚æ¢å¥è¯è¯´ï¼Œè¿™äº›æ´»ä»¶çš„æˆæœ¬å’Œæ”¶ç›ŠçŽ‡æ°å¥½æ˜¯ç®¡ç†è€…在åšå‡ºé‡å¤§å•†ä¸šå†³ç–时所必须掌æ¡çš„ä¿¡æ¯ã€‚第三,管ç†è€…åªæœ‰å®šæœŸä½¿ç”¨æ´»ä»¶æˆæœ¬ä¿¡æ¯ï¼Œæ‰èƒ½ä»Žä¸å—益。如果这三个æ¡ä»¶ä¸æœ‰ä¸€ä¸ªä¸èƒ½æ»¡è¶³ï¼Œé‚£ä¹ˆåˆ†æ‰¹æˆæœ¬æ ¸ç®—æ³•çš„ä»·å€¼ä¹Ÿå°±æ— ä»Žè°ˆèµ·äº†ã€‚
  当æˆæœ¬æ ¸ç®—法作为一ç§ä¼ä¸šç®¡ç†å·¥å…·åˆšåˆšå…´èµ·çš„时候,å°åˆ·ä¸šçš„å‘展状况å¯ä»¥è¯´æ˜¯æ—¥æ–°æœˆå¼‚,其ä¸æœ€æ˜¾è‘—的一个å˜åŒ–就是数å—å°åˆ·çš„爆炸性增长。如今,已ç»æœ‰è¶Šæ¥è¶Šå¤šçš„å°åˆ·ä¼ä¸šå¼€å§‹å›´ç»•ç€æ•°å—å°åˆ·åšæ–‡ç« äº†å› æ¤ï¼Œæˆ‘们有ç†ç”±æ€€ç–‘,分批æˆæœ¬æ ¸ç®—法对于当今的数å—å°åˆ·ä¼ä¸šæ¥è¯´æ˜¯å¦è¿˜æ˜¯ä¸€ç§æœ‰æ•ˆçš„管ç†å·¥å…·ï¼Ÿ
ã€€ã€€ä¼ ç»Ÿçš„åˆ†æ‰¹æˆæœ¬æ ¸ç®—法é‡ç‚¹åˆ†æžçš„是æ¯ä¸€ä¸ªç‹¬ç«‹çš„å°åˆ·æ´»ä»¶çš„æˆæœ¬å’Œæ”¶ç›ŠçŽ‡ï¼Œè€Œæ•°å—å°åˆ·ä¼ä¸šè¦è®¡ç®—的是整个计划的收益率 [next]
  缺点:æä¾›æˆæœ¬ä¿¡æ¯ä¸è¶³ä»¥ä½¿ä¼ä¸šåšå‡ºåˆç†å†³ç–
  一个有效的内部æˆæœ¬æ ¸ç®—系统必须è¦èƒ½åæ˜ å‡ºè¿™ä¸ªå…¬å¸æ˜¯å¹²ä»€ä¹ˆçš„以åŠå®ƒæ˜¯å¦‚何实现自己的功能的。大多数数å—å°åˆ·ä¼ä¸šéƒ½æœ‰å…¶è‡ªå·±çš„ç»è¥ç‰¹ç‚¹ï¼Œè€Œä¸”这些特点并ä¸èƒ½ä¸Žä¼ 统的活件æˆæœ¬æ ¸ç®—系统或当å‰çš„活件æˆæœ¬æ ¸ç®—技术相匹é…。
  首先,数å—å°åˆ·ä¼ä¸šæ•°é‡çš„å¢žåŠ ä¿ƒè¿›äº†å°åˆ·ä¼ä¸šä»Žâ€œå°åˆ·ç”Ÿäº§å…¬å¸â€å‘“è¥é”€æœåŠ¡å…¬å¸â€æˆ–“通信解决方案公å¸â€çš„转型。
  这类公å¸é€šå¸¸èƒ½ä¸ºå®¢æˆ·æ供全方ä½çš„解决方案,其ä¸åŒ…括å°åˆ·ç”Ÿäº§å’Œå…¶ä»–å„ç§éžç”Ÿäº§æ€§æœåŠ¡ã€‚例如:一个生产个性化直邮æ料的公å¸é™¤äº†è¿›è¡Œå¯å˜æ•°æ®å°åˆ·ä»¥å¤–,还å¯ä»¥ä¸ºå®¢æˆ·æä¾›å®£ä¼ æˆ˜ç•¥å¼€å‘ã€å¹³é¢è®¾è®¡ã€ç‰ˆæƒã€æ•°æ®åº“管ç†ã€å®£ä¼ 效果跟踪和分æžç‰æœåŠ¡ã€‚
  为了åšå‡ºæ£ç¡®çš„商业决ç–,这类ä¼ä¸šçš„管ç†è€…必须掌æ¡æ•´ä¸ªå°åˆ·è§£å†³æ–¹æ¡ˆçš„æˆæœ¬ä¿¡æ¯ï¼Œè€Œä¸ä»…仅是å°åˆ·ç”Ÿäº§è¿‡ç¨‹çš„æˆæœ¬ã€‚ä½†æ˜¯ï¼Œä¼ ç»Ÿçš„åˆ†æ‰¹æˆæœ¬æ ¸ç®—法比较åå‘于å°åˆ·ç”Ÿäº§æˆæœ¬çš„è®¡ç®—ï¼Œå› æ¤ï¼Œå¯¹äºŽæ•°å—å°åˆ·ä¼ä¸šæ¥è¯´ï¼Œè¿™ç§æ–¹æ³•æ‰€æ供的æˆæœ¬ä¿¡æ¯ä¹Ÿè®¸ä¸è¶³ä»¥ä½¿ä»–们åšå‡ºåˆç†çš„商业决ç–。
  很多新兴的数å—å°åˆ·ä¼ä¸šéƒ½èƒ½ä¸ºå®¢æˆ·æ供一个长期的涉åŠå¤šä¸ªæ´»ä»¶çš„å°åˆ·è§£å†³æ–¹æ¡ˆã€‚举例æ¥è¯´ï¼Œæœ‰äº›å…¬å¸èƒ½ä¸ºå®¢æˆ·æ供为期一年的网络å°åˆ·è®¡åˆ’,其ä¸å¯ä»¥åŒ…括数å个或上åƒä¸ªå°åˆ·æ´»ä»¶ã€‚对于这ç§è§£å†³æ–¹æ¡ˆï¼Œå°ä¼è¦è®¡ç®—的是整个计划的收益率,而ä¸æ˜¯è®¡åˆ’ä¸æ‰€æ¶µç›–çš„æ¯ä¸€ä¸ªå°åˆ·æ´»ä»¶çš„æ”¶ç›ŠçŽ‡ã€‚ä¼ ç»Ÿçš„åˆ†æ‰¹æˆæœ¬æ ¸ç®—法é‡ç‚¹åˆ†æžçš„是æ¯ä¸€ä¸ªç‹¬ç«‹çš„å°åˆ·æ´»ä»¶çš„æˆæœ¬å’Œæ”¶ç›ŠçŽ‡ï¼Œè€Œä¸æ˜¯åƒç½‘络å°åˆ·è§£å†³æ–¹æ¡ˆè¿™ç±»å¤æ‚çš„å°åˆ·é¡¹ç›®çš„æˆæœ¬ã€‚æ¤å¤–,这ç§ä¼ 统的方法也并ä¸é€‚åˆç”¨æ¥æµ‹é‡ç‹¬ç«‹å®¢æˆ·çš„收益率,而这一点,对于数å—å’Œä¼ ç»Ÿå°åˆ·æœåŠ¡ä¾›åº”商æ¥è¯´éƒ½æ˜¯è‡³å…³é‡è¦çš„。
  最åŽï¼Œä¸€ä¸ªæ•°å—å°åˆ·ä¼ä¸šæ‰€æ‰¿æŽ¥çš„活件数é‡é€šå¸¸ä¼šæ¯”ä¼ ç»Ÿèƒ¶å°åŽ‚多一些,而且éšç€æ´»ä»¶æ•°é‡çš„ä¸æ–å¢žåŠ ï¼Œç®¡ç†è€…也需è¦èŠ±è´¹æ›´å¤šçš„时间去检查和分æžæ´»ä»¶çš„æˆæœ¬æ•°æ®ã€‚ç‰åˆ°è¿™ç§è´Ÿæ‹…积累到一定程度,管ç†è€…就会å‘现数æ®åˆ†æžå¸¦ç»™ä»–们的痛苦已ç»è¿œè¿œè¶…过了它所带æ¥çš„好处。
  最近,我刚刚为一个年销售é¢å¤§çº¦ä¸º450万美元的数å—å°åˆ·ä¼ä¸šæ供了咨询æœåŠ¡ã€‚去年,该公å¸å¤§çº¦å®Œæˆäº†1万个独立的å°åˆ·è®¢å•ã€‚如果这家公å¸çš„管ç†è€…æ¯çœ‹ä¸€ä»½æ´»ä»¶æˆæœ¬ä¿¡æ¯éœ€è¦èŠ±è´¹5分钟的时间,那么一年下æ¥ï¼Œè¿™é¡¹å·¥ä½œå¯èƒ½å°±è¦è€—费他大约20周的管ç†æ—¶é—´ã€‚而且这还ä¸åŒ…括员工在完æˆå¯¹æ´»ä»¶çš„生产åŽå½•å…¥è¿™äº›æˆæœ¬ä¿¡æ¯çš„时间。对于é‡åˆ°è¿‡åŒæ ·é—®é¢˜çš„管ç†è€…而言,他们å¯èƒ½ä¹Ÿåœ¨æ€è€ƒç€è¿™æ ·ä¸€ä¸ªé—®é¢˜ï¼šè¿™ç§åˆ†æžå·¥ä½œåˆ°åº•è¿˜å€¼ä¸å€¼å¾—去åšï¼Ÿ
ã€€ã€€ç»¼ä¸Šæ‰€è¿°ï¼Œä¼ ç»Ÿçš„åˆ†æ‰¹æˆæœ¬æ ¸ç®—法对当今的很多数å—å°åˆ·ä¼ä¸šæ¥è¯´éƒ½ä¸æ˜¯ä¸€ä¸ªæœ‰æ•ˆçš„æˆæœ¬å’Œæ€§èƒ½ç®¡ç†å·¥å…·ã€‚但是有相关ã€å‡†ç¡®è€ŒåŠæ—¶çš„æˆæœ¬ä¿¡æ¯å¯¹è¿™ç±»ä¼ä¸šæ¥è¯´è¿˜æ˜¯éžå¸¸é‡è¦çš„。关键的问题是:当今的数å—å°åˆ·ä¼ä¸šåˆ°åº•éœ€è¦ä»€ä¹ˆæ ·çš„æˆæœ¬ä¿¡æ¯å’Œæˆæœ¬æ ¸ç®—系统呢?也许在将æ¥çš„æ—¥å里,我们能找到这个问题的ç”案。