在传统的“有纸办公”时代，打印、传真、复印、扫描等设备在办公室里都是不可或缺的，欧美市场最早于1993年就出现将多种常用办公功能集成在一起的激光多功能设备，这种产品自诞生之日起，便受到了中小型商务办公用户及个人家庭用户的青睐，并逐渐成为办公市场的发展方向。在国内市场，1997年联想推出了第一台多功能一体机，标志着中国多功能机市场的起步。经过几年的发展，国内多功能一体机很快成熟起来，2001年在技术上呈现出新趋势。

　　多功能一体机是将两种以上的输入/输出功能集成在一起，可直接地与计算机或网络相连设备。根据成像技术的不同，多功能一体机分激光型和喷墨型。激光多功能一体机因为输出速度快、打印质量高以及可以打印多种大幅面的文件等特点，满足了商务办公用户的需求，如集团公司的大开间办公室。喷墨多功能一体机以其体积小、功能全、价格低的突出优势，深受SOHO（Small Office& Home Office即中小办公和家庭办公）用户青睐，由于SOHO用户对输出速度和输出幅面没有太高的要求（一般为每分钟10页左右、A4纸幅面），因此对喷墨多功能一体机的需求越来越大。在彩色打印方面，喷墨多功能也有明显的优势，有彩色打钱需求的用户会选择喷墨多功能一体机。相对来讲，今后多功能市场最具增长潜力的应该在喷墨多功能一体机。

　　多功能一体的技术发展趋势主要体面地接入方式网络化以及语音处理方面。

　　在网络时代，网络（包括因特网和局域网）接入能力是外设产品必备的功能。联想去年率先提出了“因特网外设”的理念，打印机从传统意义上的打印机发展到了和PC具备同等基础的网络终端。通过因特网，多功能一体机不仅可以实现远程打印，还可实现与PC之间的通讯，括文件传输和E-mail，为我们的移动办公提供了很多方便，其LJ6212NMFC多功能一体机即是代表，这种多功能一体机可能过局域网实现与因特网的接入，在打印、传真、复印以及收发和转换E-mial文件的能力上突出表现。

　　在接入方式上，目前主要是有线接入，从具体的接口方式来看，并口、USB，还有Internet和局域网连接已成主流，USB和并口是PC的一个标准接口，多功能作为PC的外围设，两种接口都应该具备。而从有线接入到无线接入将是一种趋势，但在2001年不会有实质性普及突破。“蓝牙”是各厂商正在攻关的一个技术，这个技术从可行性上说应该没有问题，但要真正做到普及应用的话，成本还是个问题。而在最近一段时间，市场上等待突破的将是语音处理技术，如把语音转变成传真，或者把传真转成语音，语音拔号等，都将应用到多功能一体机上。