在许多公司里，检查工序在整个工作流程中占据着重要的地位。对于任何活件来说，越早发现错误，损失就越小。检查PDF文件的软件历来就有，其中大多数也都在不断地升级。Markzware的FlightCheck 3.4和Extensis 的Preflight Pro 2.1都可以为PDF文件和一些排版软件格式的文件查错；Acquired Knowledge 的Download Mechanic Pro可以为PostScript和PDF文件查错；Enfocus的Checkup 1.5也是用于查错文件，不过其功能已被包含在该公司的新软件PitStop 4里了。

Acrobat 4为用户的检查校样的工作也提供了一些新工具。制作完成的PDF文件可以通过电子邮件或其它方式传送到客户那里，以供客户检查。客户可以使用一些新工具（如铅笔、标记笔或电子/粘贴式便笺等）在作为校样使用的PDF文件上做一些批示，然后再把这个PDF文件送回到印刷公司。

在检查校样的工作中还有一个重要的软件。这就是PressReady。它可以用经济适用的桌面喷墨打印机为排版软件格式的文件或PDF文件制作非常精确的校样。它含有PostScript 3 RIP，也支持ColorSync。它还带有打印机的驱动程序，用来替代通常使用的驱动程序，可以支持Canon、Epson和HP等品牌的一些特定型号的打印机。它还带有用于一些输入设备的ICC Profile、用于建立显示器Profile的Adobe Gamma和一些用于输出设备的Profile。

近年来，折手软件也变得越来越重要了。有了PDF文件，就可以不必专门去处理各种排版软件格式的文件了，因而大大地降低了折手软件生产商的工作的难度。Quite Imposing和Quite Imposing Plus都是Quite Software公司为Acrobat 生产的折手插件。它们只能为PDF文件做折手，结果得到的文件仍旧是PDF格式的。