Adobe Acrobat 4.0软件的作用可以实现通用文档的交流，而无须考虑我们的计算机系统环境.
在Acrobat软件中很容易能将文件转成PDF格式。并且还能够扫描硬拷贝文件并将其转换为PDF格式。甚至能够创建工作人员或用户能够在线填写并提交的PDF形式。

    Adobe Acrobat 4.0用户能够使用电子本注释，下划线，strike-through（贯穿线）和铅笔工具在PDF文件作标识。文档也可通过设置口令保护来保证安全性。

    PDF文件可用于印刷和打印过程，e-mail发送或作为页面的一项内容置于网站之上。只要使用免费Acrobat Reader软件，就可很容易阅读，浏览，打印PDF文件，而无须考虑原来的制作系统使用的是何种字体，何种应用程序或操作系统。