节约不必要的的开支一直是企业管理的重要内容，而传统成本的概念却使节约变的混乱。其实早有专家提出，成本并不仅只是设备的购买成本，而是包括采购、运行、维护在内的总体拥有成本。因此如何降低总体拥有成本已经成为许多企业努力的目标。

彩色化的未来，由HP开始
　　随着打印技术的发展，信息的输出早已跨越了单调的两色世界，变的丰富多彩起来。从第一台彩色打印机诞生，过度彩色喷墨打印机的出现，彩色打印机开始越来越多应用于日常的工作以及生活。

　　然而，在使用范围的扩展的同时，人们也发现了一贯采取的彩印方式，技术上存在的局限性已经严重阻碍了企业的发展。传统的彩印，其流程从内部计划-联系印刷厂-询价-选定服务商-设计-沟通-出片打样-终稿确认-制版-印刷-运输至客户-邮寄分发-最终客户，要获得高质量的彩色印刷品需要经过的步骤多达14个之多。而且整个过程难以控制，在出片、制版、印刷等许多环节上都可能出错，出错的概率极大。一旦错误形成，最简单的修改也需要重新出片打样、修版，严重的话，就需要重新印刷，耽误时间拖累其他工作，相关损失惨重，导致成本增高。

　　同时，传统彩印在使用前需要提早很长时间就开始印刷，因为传统彩印的周期长，交付印刷后内容即不可改变。而信息社会快速的信息变化，使得印刷品中来不及反映最新信息；如果急用彩色印刷品，也会受条件的限制难以满足。另外，传统彩印印刷后才能邮寄分发。彩色印刷品到达最终用户的时间过长，时效性差。

　　通过传统的彩印方式印刷，印量很难保证与使用量相符。要么是印量过剩造成浪费，要么是印量不足不能满足公司业务的需要。而且小批量彩印的成本居高不下，使小型企业付出的代价过高，限制小企业的业务发展。总之，传统的彩印技术和设备，在信息化潮流的席卷下，步履越发显的蹒跚和力不从心。

　　HP彩色激光打印机的出现，带来了彩印模式的巨大变革，也带来了彩色印刷的第三次浪潮。它出现的意义并不仅限于彩印模式的本身，而是信息时代数字化办公的必然发展趋势。这种变革与信息技术引起的工作方式的变化相呼应，而随着彩印模式发生的大转移、大精简、大替换、大变迁，企业的工作方式开始发生相应的变化。它与传统彩印的不同就是因为它展现了全新的办公室自主彩印观念，首先从地理意义上打破了传统彩印的束缚，将"彩印厂直接搬进办公室"，成为信息时代的彩印新方式。

　　办公室自主彩印就是在办公室里完全根据自己的需要完成专业标准的彩印，它与传统彩印截然不同，是在传统彩印的基础上，对彩色印刷的一次划时代的改进。

数字化的社会，HP提供全面的解决方案
　　HP彩色激光打印机在办公室里就能实现专业标准的彩印。它必然带来：专业标准的小批量彩印由印刷厂向办公室大转移；同时将多工种、多专业、多环节的传统彩色印刷，简化为一个人用HP彩色彩色激光打印机就能实现的办公室自主彩印。另外，确定彩印的依据，由预估的大致使用量，替换为精确的实际使用量，真正实现按需打印。办公室自主彩印，依赖印刷厂的集中化彩印方式，转向办公室自主的分布式彩印方式，猛烈冲击彩印行业格局。

　　而实现办公室自主彩印的一个重要前提，就是要让用户买得起，同时也用得起。HP在提出全新彩色打印方式之后，就从用户的角度出发，着手考虑降低总体的拥有成本，使用户真正买得起，用得起，全面普及办公室自主彩印。

　　总体拥有成本涵盖了传统的成本概念，即不单纯的指打印机的硬件成本，还包括打印过程中的运行成本，以及维护成本。运行成本和维护成本往往会被用户在采购的时候忽略，但随着打印机使用时间的增长，运行成本和维护成本会不断增加，因此选购一台低运行成本、低维护成本的打印机会给用户带来真正的实惠。从采购成本来看，HP彩色激光打印机也以极具竞争力的价格，大大降低了用户购买彩印设备的投资。

　　HP彩色激光打印机以极具竞争力的价格，有效的降低了用户购买彩印设备的投资。选购HP彩打，彩色单页成本降低至0.24--0.31%元（彩色覆盖率为5%），在业界这一指标还无人能及，为用户带来巨大的效益。而HP产品的可靠性使用户使用放心，减少了维护成本。

　　对于实现办公室自主彩印来说，打印负荷也是一个重要的技术指标，它决定了打印机的可靠性。它表明彩色激光打印机所能承受的打印任务的繁重程度。HP全新彩色激光打印机以业界领先的打印负荷，为实现办公室自主彩印提供可靠保障：HP Color LaserJet 4500的打印负荷达35000页，HP Color LaserJet8500的打印负荷达60000页，以每个月22个工作日计算，每天分别可以承受1590和2727页打印任务的负荷。

　　要实现办公室自主彩印，把彩印厂搬回办公室，当然要求彩色激光打印使用操作简单，即使是非专业人士也能自如进行专业标准的彩印。HP彩色激光打印机为方便用户使用提供充分的帮助。其产品设置多种自动功能，利于用户的操作。

　　传统彩印通常对打印纸张要求很高，有一些产品甚至必须使用专业纸张才能达到印刷要求。而HP彩色激光大印机强大的纸张处理能力，不论在介质支持方面，还是在自动双面打印功能上，都突破了以往彩色打印机的局限，实现了彩色激光打印机取代传统彩印的一个至关重要的条件。无论是复印纸、透明胶片、信封、不干胶标签、光亮纸，HP彩色激光打印机都能够高水准的表现出打印的效果。而HP彩色激光打印机也具备自动双面打印，改变了传统彩色打印机不能双面打印的技术缺憾，有利于用户制作专业水平的印刷品和使用成本的减低。

　　即使具有专业标准的彩印质量、强大的纸张处理能力，如果打印速度不够快，不能实现批量彩印，同样不能实现办公室自主彩印。而HP彩色激光打印机快速的彩色打印，源自于HP公司对先进技术的把握和应用。

　　HP公司是网络打印的市场和技术的领导者，HP彩色激光打印机也凝聚了HP在网络打印方面的经验，是联网更快、更方便。而HP网络打印解决方案不仅从采购成本上降低了用户的开销，而且也从运行的简单性和维护的周密性充分考虑了成本的节约，效率的提高。

　　一个出色的品牌，不仅意味着领先的技术和可靠的产品性能，而且还代表了优质的服务。服务决不亚于产品性能，甚至从某重意义上说，它比产品更加重要。因为，对于用户来说，不仅要求买得放心，而且更要求用得省心。

　　衡量和决定一个品牌服务优劣的因素很多，其中产品保修年限，全国范围内维修/服务体系的覆盖程度，获得产品使用所需的辅助设备和材料的便利程度，获取服务的快捷程度，是至关重要的。试想，如果没有足够的保修年限，或者在当地找不到维修站点，或者难以得到使用产品所需要的辅助设备和材料，或者无法得到快捷的服务支持，用户购买产品时的担忧会是何等强烈！

　　作为激光打印机技术和市场标准的制定和确立者，HP公司将维修服务的完善始终放在第一位。HP不仅拥有完善的售前售后服务体系，建立了遍布全国的服务支持网络，而且提供快速便捷的维修服务。HP为彩色激光打印机提供1年免费上门维修，和业界最低收费的三年金牌服务证，以解除用户的后顾之忧。