电脑已ä¸å†æ˜¯æ–°é²œäº‹ç‰©äº†ã€‚ä½ å¯èƒ½çŽ°åœ¨å·²ç»ä½¿ç”¨ä¸ªäººç”µè„‘有一段时间了,并且对所有的应用程åºé€æ¸ç†Ÿæ‚‰ã€‚å®žé™…ä¸Šï¼Œä½ ä¸€ç›´åœ¨å‘ç”µè„‘é‡Œæ·»åŠ æ–‡æ¡£å’Œæ–‡ä»¶å¤¹ã€‚å¯èƒ½çŽ°åœ¨æ˜¯è¯¥æ•´ç†å®ƒä»¬çš„时候了。
ã€€ã€€ä¸€å¤©æ—©æ™¨ï¼Œä½ æ‰“å¼€ç”µè„‘æƒ³æ‰¾å‡ºä¸€ä¸ªæ–‡ä»¶ï¼Œçªç„¶æ„识到,数以百计甚至以åƒè®¡çš„文件æ‚ä¹±æ— ç« åœ°æŽ’åˆ—åœ¨ç¡¬ç›˜é‡Œã€‚åƒçº¸å¼ æ–‡ä»¶ä¸€æ ·ï¼Œç”µè„‘æ–‡ä»¶ä¹Ÿä¼šå¾ˆå®¹æ˜“åœ°å˜å¾—ç´Šä¹±è€Œæ— ç»„ç»‡ã€‚è¯•è¯•ä½¿ç”¨ä»¥ä¸‹æŠ€å·§ï¼Œå¯ä»¥å¸®åŠ©ä½ 用最少的努力组织ä¿å˜åœ¨ç”µè„‘内的文档。
  把主è¦é©±åŠ¨å™¨ï¼ˆä¹Ÿè®¸æ˜¯C驱动器)看作一个文件柜。就åƒæ–‡ä»¶æŸœè¢«åˆ’分æˆéƒ¨åˆ†å’ŒæŠ½å±‰ä¸€æ ·ï¼Œé©±åŠ¨å™¨è¢«åˆ†ä¸ºç›®å½•å’Œå目录(ç»è¢«ç§°ä½œæ–‡ä»¶å¤¹å’Œåæ–‡ä»¶å¤¹ï¼‰ã€‚ä½ é€šè¿‡ç”µè„‘æŒ‡ä»¤ä»Žç›®å½•è¿›å…¥ä¸€ä¸ªæ–‡ä»¶çš„åŒæ—¶ï¼Œå…¶å®žæ£åœ¨éµå¾ªæ•°æ®è·¯å¾„。这å¯ä»¥æ¯”å–»æˆæ‰“开一个文件柜,æœç´¢ä¸€ä»½ç‰¹å®šæ–‡ä»¶ã€‚ç†è§£äº†è¿™ä¸ªå›¾ç¤ºæ¯”喻,
就迈出了整ç†ç”µè„‘文件夹的第一æ¥ã€‚
  建立默认目录
å¦‚æžœä½ æŠŠå¤§å¤šæ•°æ–‡ä»¶ä¿å˜åœ¨å•ä¸€çš„文件夹里,å¯æŠŠè¿™ä¸ªæ–‡ä»¶å¤¹è®¾ç½®ä¸ºä½ 的默认文件夹。尤其è¦æ³¨æ„的是,æ¯æ¬¡åœ¨æŒ‰ä¸‹â€œä¿å˜â€é”®ä¹‹å‰ï¼Œæœ€å¥½ç¡®å®šè®¾ç½®æ˜¯å¦æ£ç¡®ã€‚
  了解技巧
今天,大多数电脑使用者都在使用个人电脑。è¦åˆ›å»ºä¸€ä¸ªæ–°æ–‡ä»¶å¤¹ï¼Œä½ åªè¦åœ¨èœå•é‡Œç‚¹å‡»â€œæ–°å»ºâ€å›¾æ ‡ï¼Œä¸€åˆ‡OKï¼
  创建新文件å¯ä»¥ä½¿ç”¨â€œå¦å˜ä¸ºâ€å‘½ä»¤ï¼Œä½†æ˜¯ä½ å¿…é¡»ç¡®å®šï¼Œä½ çš„æŒ‡ä»¤èƒ½å¤Ÿè®©ç³»ç»ŸæŠŠå®ƒæ£ç¡®ä¿å˜åˆ°ç›®çš„文件夹。例如,准备一å°ç»™æ¶ˆè´¹è€…çš„ä¿¡ï¼Œä½ ä¹Ÿè®¸å°±æƒ³æŠŠå®ƒä¿å˜åœ¨â€œæ¶ˆè´¹è€…â€æ–‡ä»¶å¤¹é‡Œã€‚
  有逻辑地组织目录和å目录 看看真实的文件柜,
是ä¸æ˜¯æœ‰ä¸€ä¸ªä¸ªç‹¬ç«‹çš„æ ¼å,分别å˜æ”¾é›‡å‘˜æ–‡ä»¶å¤¹ã€äº§å“文件夹ã€æ¶ˆè´¹è€…文件夹……任何一个定期补充的部分,都è¦åœ¨ç”µè„‘里有一å¸ä¹‹åœ°ã€‚è¿™å°†ä¼šä½¿ä½ ç”¨æœ€å°‘åŠªåŠ›åœ¨æ–‡æœ¬æ–‡ä»¶å’Œç”µè„‘ä¹‹é—´æ¥åŽ»è‡ªå¦‚。
  确定文件夹的次åº
例如,在一个文件或文件夹里ä¿å˜é¡¾å®¢çš„é€šä¿¡ï¼Œä½ æ—¢å¯ä»¥ç”¨å—æ¯ï¼ˆAã€Bã€C……)排åºï¼Œä¹Ÿå¯ä»¥ç”¨æ•°å—(1ã€2ã€3……)排åºã€‚
  给文件命åè¦ç¬¦åˆè§„范
计算机虽然有éžå‡¡çš„é€Ÿåº¦å’Œé€‚åº”æ€§ï¼Œä½†å¦‚æžœä½ è¯•å›¾ç”¨ä¸€ä¸ªå®ƒä»¬ä¸â€œè®¤è¯†â€çš„术è¯æ¥è°ƒç”¨æ–‡ä»¶æ—¶ï¼Œå®ƒä»¬ä¹Ÿä¼šæŸæ‰‹æ— ç–ã€‚å¦‚æžœä½ æŒ‰å—æ¯é¡ºåºç»„织顾客文件,æ¯ä¸ªæ–‡ä»¶ä¼šä»¥è¯¥é¡¾å®¢çš„åå—命åã€‚ä½†æ˜¯ï¼Œå¦‚æžœå¯¹äºŽä¸€ä¸ªé¡¾å®¢ï¼Œä½ ä¸æ¢æœ‰ä¸€ä¸ªæ–‡æ¡£ï¼Œä¼šæœ‰ä»€ä¹ˆäº‹æƒ…å‘生呢?这时需è¦æŠŠå—符“ltrâ€åŠ 入文件åæ¥è¡¨æ˜Žè¿™ä¸ªæ–‡æ¡£æ˜¯ä¸€å°ä¿¡ä»¶ã€‚如果写了很多计划书,åŒæ ·åœ°ï¼Œå¯æŠŠå—符串“prpâ€æ’入文件åæ¥æ ‡è¯†è¯¥æ–‡æ¡£çš„内容。
  最好使用简å•æ˜“记的命å规则。未æ¥çš„电脑æœç´¢ä¼šæ›´åŠ 简å•ï¼Œå…è®¸ä½ åªéœ€æ–‡ä»¶å的一部分而éžå…¨éƒ¨æ¥æœç´¢ã€‚
  电脑文件和文本文件命å注æ„ä¿æŒä¸€è‡´
两者命å完全相åŒæ˜¯æœ€ç†æƒ³ä¸è¿‡äº†ï¼Œä½ å¯ä»¥å¾ˆè½»æ¾åœ°è°ƒç”¨ç”µè„‘文件和文本文件。
ã€€ã€€æ·»åŠ åŽç¼€ï¼Œç®€åŒ–文件æœç´¢
å¦‚æžœä½ æ”¶é›†äº†æ•°é‡åºžå¤§çš„信件,导致æœç´¢æ—¶é—´è¿‡é•¿ï¼Œé‚£ä¹ˆå°±åŠ 上一个特定的åŽç¼€ï¼Œä»¥è¿›ä¸€æ¥æŒ‡å®šæ¯ä¸€ä¸ªæ–‡æ¡£çš„内容。例如,有大é‡ç»™é¡¾å®¢çš„计划书,ä¸å¦¨åœ¨åŽç¼€ä¸ŠåŠ 上一个日期。一个在1999å¹´4月接收到的文件John
Smithå¯å‘½å为SmithJprp0499
  分项创建特定的目录,ä¸è¦ç®€å•åœ°æ”¾åœ¨ä¸€èµ·
è¦ä¿å˜ä¸ªäººæ–‡ä»¶å¯ä»¥åˆ›å»ºâ€œç§äººä¿¡ä»¶â€ï¼›ä¸‹è½½çš„æ–‡ç« æˆ–æ¸¸æˆï¼Œä»¥å¤‡ä»¥åŽä¸æ—¶ä¹‹éœ€ï¼Œå¯ä»¥ä¿å˜åˆ°â€œä¸´æ—¶â€æ–‡ä»¶å¤¹é‡Œã€‚总而言之,éµå¾ªåŽŸåˆ™ï¼šä¿å˜æ–‡ä»¶ä¸¥æ ¼æŒ‰å†…容分类,文档内容和文件命åä¿æŒä¸€è‡´ã€‚
  覆盖原有内容时è¦å½“心
创建新è‰ç¨¿æˆ–新文档时,确定给原始文档定ä½æ£ç¡®ï¼Œä¸è¦æ— æ„ä¸åˆé¢å¤–创建了一个文档。å¦åˆ™ï¼Œä½ 会ä¸å¯é¿å…地把那两个文档弄混。如果必须è¦åœ¨åˆ›å»ºæ–‡æ¡£åŽåšä¸€ä¸ªå¤‡ä»½ï¼Œè®°å¾—åšé€‚当的文档次åºæ³¨è§£ï¼Œä¾‹å¦‚Jonesprpversion1ã€Jonesprpversion2ã€Jonesprpversion3ç‰ã€‚
  临时的信æ¯ä¿å˜åœ¨ä¸´æ—¶æ–‡ä»¶å¤¹é‡Œ
与其把它们å˜ä¸ºæ°¸ä¹…文件,导致硬盘驱动器混乱,ä¸å¦‚考虑建立一个临时文件夹。æ¯æ˜ŸæœŸå®šæ—¶æ¸…ç†å†…å˜ï¼Œæˆ–建立一个旧有内容å¯è¢«æ–°å˜å…¥å†…容覆盖的临时文件夹。
  还有一ç§æ–¹æ³•ï¼Œå»ºç«‹å为“todayâ€æ–‡ä»¶å¤¹ï¼Œæä¾›å为“星期一â€ã€â€œæ˜ŸæœŸäºŒâ€ã€â€œæ˜ŸæœŸä¸‰â€ã€â€œæ˜ŸæœŸå››â€ã€â€œæ˜ŸæœŸäº”â€çš„文件,在这个文件夹里ä¿å˜ä»Žå‘¨ä¸€åˆ°å‘¨äº”的临时信件,当天工作结æŸæ—¶æŠŠå®ƒä»¬æ‰“å°å‡ºæ¥ã€‚å½“ä¸‹ä¸€æ˜ŸæœŸå¼€å§‹æ—¶ï¼Œåˆ é™¤â€œæ˜ŸæœŸä¸€â€å†…的旧有内容,将该天的临时文件å˜å…¥ã€‚在接下æ¥çš„å‡ å¤©å†…ï¼Œé‡å¤ä»¥ä¸Šçš„事情。
  确ä¿ä½ 的命å规则和文件系统在ä¸åŒæœºå™¨å†…是通用的
æœ‰æ—¶ä½ ä¼šåœ¨å®¶ä¸ç”µè„‘上ä¿å˜ä¸€ä¸ªæ–‡ä»¶ï¼Œç„¶åŽç”¨ç£ç›˜æˆ–电å邮件的方å¼å¸¦åˆ°åŠžå…¬å®¤ä½¿ç”¨ï¼Œæˆ–者把通信和电åæ•°æ®è¡¨ä¿å˜åˆ°ä¾¿æºç”µè„‘ä¸,以åŽå†è½¬ç§»åˆ°ç”µè„‘ä¸åŽ»ã€‚如果电脑间的文件系统ä¸é€šç”¨ï¼Œå°±ä¼šé€ æˆéº»çƒ¦ã€‚
  æœç´¢ 在Windows95或Windows98ä¸ï¼Œåœ¨â€œå¼€å§‹â€èœå•ä¸ç‚¹å‡»â€œæœå¯»â€é€‰é¡¹ï¼Œæˆ–在Windows3.1ä¸ï¼Œåœ¨æ–‡ä»¶ç¼–辑ä¸ä½¿ç”¨â€œæœç´¢â€å‘½ä»¤ã€‚è¦çŸ¥é“,这个æ¥éª¤æ¯”典型的文件æœç´¢æ‰€éœ€æ—¶é—´é•¿ã€‚å¹¶ä¸”ï¼Œå¦‚æžœä½ æ— è®ºå¦‚ä½•ä¹Ÿä¸èƒ½è®°èµ·æ–‡ä»¶å(哪怕其ä¸ä¸€éƒ¨åˆ†ï¼‰ï¼Œæœç´¢å°±ä¸ä¼šæˆåŠŸ--这是使用有逻辑ã€è§„范化命å规则的åˆä¸€åŽŸå› 。
  定时整ç†æ¯è¿‡ä¸€æ®µæ—¶æœŸå°±åº”åˆ é™¤ä¸å¿…è¦çš„文件。例如例行公事的信件(尤其是有打å°å‡ºçš„附件的)ã€ä¸‹è½½ä¾›é˜…è¯»çš„æ–‡ç« ã€åˆ«äººå¯„ç»™ä½ çš„å„å¼å„æ ·çš„æ–‡æ¡£ç‰ã€‚良好的整ç†æ–¹å¼è¿˜æ„味ç€åœ¨å¤–部å˜å‚¨å™¨ä¸Šåšæ–‡ä»¶å¤‡ä»½ã€‚如果备份一个文件系统太费时间的è¯ï¼Œè‡³å°‘è¦å¤‡ä»½é‡è¦ç›®å½•å’Œè½¯ä»¶ç¨‹åºã€‚这项工作最好æ¯å¤©éƒ½åšã€‚
  记录所有文档ä¸çš„文件å
为æ¯ä¸ªæ–‡æ¡£å»ºç«‹ç›®å½•å’Œæ–‡ä»¶å。便于å‚考,有利于éšæ—¶ä»Žç³»ç»Ÿä¸è°ƒç”¨ä»»ä¸€æ–‡ä»¶ã€‚
  åšä¸€ä¸ªç›®å½•
å°±åƒä½ 的文本文件有一个清å•ä¸€æ ·ï¼Œç”µè„‘ä¸çš„文件也ä¸å¯ç¼ºå°‘ä¸€ä¸ªå¥½çš„ç›®å½•ã€‚ä¸€æ—¦æœ‰äº†å®ƒï¼Œä½ å’Œä½ çš„å·¥ä½œä¼™ä¼´å¯ä»¥è½»æ˜“åœ°æ‰¾åˆ°ç›®æ ‡æ–‡ä»¶ã€‚
  åƒçº¸åŸºæ–‡ä»¶ä¸€æ ·ï¼Œç”µå文档也需è¦è¿›è¡Œå®Œå–„的组织和整ç†ï¼ŒèŠ±ä¸€ç‚¹æ—¶é—´å¥½å¥½è§„划整ç†ä¸€ä¸‹ï¼Œä½ 会å‘现这是完全值得的。
ç»„ç»‡ä½ çš„ç”µè„‘æ–‡ä»¶
2001-01-09 12:12 ???:1831