有关“打开文件和文件夹”的问题解答

 

问：可以用不同的方式打开文件和文件夹吗？

答：使用Finder（寻找程序）有四种方式打开文件和文件夹。（此外还有第五种方式打开文件夹。）简述如下：

l         双击图标打开一个应用程序（对于文件）或展示一个新窗口中的内容（对于文件夹）。

l         单机图标选中一个对象，然后从File（文件）菜单中选择Open（打开）命令。

l         单机一个文件或图标选中它。按住CONTROL键打开一个关联菜单，从中选择Open（打开）命令。

l         选中一个图标后，同时按COMMAND+O键。

如果图标为一个文件夹，可以通过单击文件夹图标左侧的三角形即可察看文件夹中的内容。要想看到三角形，必须将当前窗口的查看方式设为列表，可以从View（视图）菜单中选择List（列表）命令。单击后，三角形指向下方，内容便出现在下边的列表中。常用的打开文件夹的方法是在同一个窗口中显示文件夹的内容，与之不同，这种新的方法不需要打开新窗口即可观看文件夹中的内容。

 

问：为什么当双击一个文件的时候，会打开一个特殊的软件？

答：每个文件都有两个标识――类型（type）和创建者（creator）――帮助Finder（寻找程序）确定一个能够打开文件的应用程序。每个标识是一个由三个或四各自符组成的代码。通过文件的类型，Finder（寻找程序）识别一个文件是一个应用程序（APPL类型的），一个控制面板（CDEV），还是一个文件（TEXT，ttro，ttxt，W6BN，和一些其他的文件类型）。当双击一个文件图标的时候，根据它的类型，可能无法打开它，或把它当作一个应用程序打开。如果文件是创建的文件，通过它的类型就可以决定是否这个文件应该出现在某个应用软件的Open dialog box（打开文件对话框）中。

当双击系统文件时，如扩展文件或字体文件，出现的结果与文本文件是不同的。例如，扩展文件是不能打开的；双击字体文件后，会打开一个窗口，显示所有的字体大小和字体样式，包括屏幕显示字和打印字的样式。

文件的创建者（creator）代码可以使我们知道该文件是由哪个应用程序生成的。当双击一个文件时，Finder（寻找程序）会寻找生成这个文件的应用程序。如果应用软件不存在，Finder（寻找程序）就会显示一个错误，弹出一个Mac OS Easy Open（打开方式）对话框要求你从中“选择一个应用程序打开文件”；如果在使用Mac OS Easy Open（打开方式）之前就曾经打开过文件，很可能会自动选择另一个应用程序来打开该文件。

如果使用的是Mac OS8.5，过去的Mac OS Easy Open（打开方式）功能是现在的File Exchange（文件交换）控制面板中的一部分，Mac OS Easy Open（打开方式）控制面板已经不存在了。File Exchange（文件交换）与过去的Mac OS Easy Open（打开方式）的功能完全一样。

 

Finder（寻找程序）与桌面

通常把Finder（寻找程序）看作是Mac机的主要控制程序。Finder（寻找程序）控制菜单、窗口、文件和文件夹在屏幕上的显示方式。还包括一些用来复制、重命名和移动文件以及进入或退出应用程序的工具。

Finder（寻找程序）的运行方式与其他的应用程序比较相似，但也有一些不同的地方。与其他的软件相同，Finder（寻找程序）使用自己的一部分内存，在屏幕的右上角有一个Finder（寻找程序）图标。这个菜单中包括的通常是一些应用程序。使用这个图标可以方便地在打开的程序与Finder（寻找程序）之间进行切换。与其他程序不同的地方是，Finder（寻找程序）一直都处于打开状态，不能退出Finder（寻找程序），而其他的应用软件是可以关闭的。

人们通常将“desktop（桌面）”和“Finder（寻找程序）”混着使用，这并重要。因为桌面和寻找程序通常都是一起工作的，可以将桌面理解为寻找程序的可视状态，在桌面上显示Mac机的背景和图标。桌面还包括了所有的文件、文件夹和磁盘上图标的数据库。保持桌面的整洁对于Mac机的顺利运行是非常重要的。

 

问：“由于生成文件的应用软件没有找到，因而文件‘x’不能被打开”这句话意味着什么？

答：当双击一个文件时，Finder（寻找程序）就开始寻找生成它的应用软件。如果出现“没有发现应用软件”错误信息，就意味着这个软件不在任何一个安装的磁盘上，此外，它也意味着没有安装Mac OS Easy Open（打开方式）（或File Exchange（文件交换），如果你使用的是Mac OS8.5）的功能，也许这些功能处于休眠状态。

要想知道是否安装了Mac OS Easy Open（打开方式）或File Exchange（文件交换）功能，从Apple菜单中选择Control Panels（控制面板）命令，寻找正确的软件。

Mac OS Easy Open（打开方式）或File Exchange（文件交换）功能用来定位一个打开文件的应用软件，即使这个文件不是由该软件生成的，这种情况下，Mac OS Easy Open（打开方式）或File Exchange（文件交换）会列出一个能够打开该文件的列表。注意，有时列表中包含的软件并不一定能打开文件。此时，可以使用Easy Open（打开方式）或File Exchange（文件交换）对话框中的试验和错误选项找到合适的应用软件。

在Mac OS8.5下使用File Exchange（文件交换）功能的步骤如下：

1．单击File Exchange（文件交换）控制面板中的File Translation（文件转化）标签。

2．选中Translate File Automatically（自动转换文件）复选框。

可以改变File Translation（文件转化）的设置，但当用Easy Open（打开方式）的时候，缺省设置通常都可以满足你的需要。

 

问：如果使用Easy Open（打开方式）/ File Exchange（文件交换）都不能找到打开文件的应用软件，应该怎么办呢？

答：有时，也许是因为文件的问题或由于桌面内部的数据库被打乱了，即使应用软件存在也不能打开文件。这时，可以从应用软件的内部来打开文件。

在文件内部打开文件的步骤如下：

1．打开要用到的应用软件。

2．从File（文件）菜单中选择Open（打开）命令（也可按COMMAND+O键；大多数的软件都支持快捷键）。

3．使用Open（打开）对话框浏览要打开的文件。

4．找到文件后，单击Open（打开）按钮。

如果找不到文件，可能是因为软件不能识别该文件，认为它是该软件无法打开的文件。如果所使用的软件的Open（打开）对话框中包括文件类型列表（如Adobe Photoshop，Microsoft Word，以及一些其他的软件都有文件类型列表），从中选择另一个文件类型。这样做了之后，对话框中可能会出现更多的文件。如果你选择了All Available（所有的可打开的文件），就会看到文件夹中的所有文件。选择并打开你的文件。

如果在一些情况下，这种方法仍不能奏效，就只好花一些时间选择另一个软件尝试一下。在以后的问答中，我们也会介绍一些其他的方法来解决这个问题。