为什么如此多的单张纸商业印刷公司的装订操作总会延误完成财期呢?而且,订书、折页、精装、厚布装订等看上去都没有多大的诱惑力。所以，人们自然更愿意投资象印前和印刷这样的设备。也许，一些商家正持观望态度，期待装订设备生产能力的提高。
这篇文章，集中讨论了中等装订工厂的骑马订问题（5000-13，000订/小时）。但是在对我们的订书机的操作进行评价之前，我们应该考虑如何很好地处理我们的装订设备。装订设备的瓶颈问题十分复杂。有些情况下，装订的瓶颈问题实际上是逻辑上的停滞状态的问题。例如，如果我们我们将一个活件送出去外加工，运输问题使活件完成的周期放慢。这并不是设备的瓶颈问题，只能算是管理中的问题。
如果装订线经常出现延误周期的情况，那么可以考虑三个方面的问题：设备故障、装订准备时间和设备调节，及材料的不正常。

保养

如果装订设备保养不当，也会造成许多的停机故障，影响设备的生产能力。而且，设备保养的问题是一个企业文化的问题。如果操作者只是在设备运转过程中判断成品好坏，以确定设备是否故障，这种文化造成的后果，就是鼓励人员不对设备做相关的维护。如果我们的企业文件中十分观注质量问题，这种情况就会在日常的维护过程中避免。
例如，换刀和平整的过程，需要很长的时间。一些装订负责人建议对刀作深度的低温处理。如果处理正确，则低温会改变刀的微观结构，刀会变得更加坚固。
另外，专家建议采用一分钟判断法，以改进印刷机的准备时间。这种一分钟判断开始是为自动化行业开发的。这种方法将所有的任务分解成外部和内部两部分。内部任务在设备停机时完成；而外部任务则是可以在设备运转时完成的。
印前准备是削减内部任务的一个方法。在准备时间开始前，首先判断一下是否所有的在准备工作中使用的工具和材料的状态都正确或兼容。如果是，则再看一下是否都已准备好了而且可以随手拿到。最后，所有的工具和材料是否正确操作？最好，在操作人员操作培训时，指导他们进行程序化的操作。现在的设备操作大多趋于自动化过程，自动化过程的流程化现象更加明显。当前，先进的设备在操作时，所有重复性的设置都可以存在一张磁盘里，这样就可以让磁盘在不同活件时重复运行。
例如，以前手动进行数据输入时，完整的准备时间是10-15分钟，而自从使用了磁盘存储数据，则准备时间可能会降至5分钟。

送纸过程正常化

如果送纸过程有问题，则在装订时肯定会有问题。专业人士认为， 折页与送纸过程占据了骑马订过程的80%。而如果运载的本册有破损、卷曲和撕裂、折页时书贴不紧或卷曲；纸张不平、或书贴纸张搭接不正确，都会引起运行故障。这些故障在工作中时有发生，如果有可能，尽可能放低订书速度。
书贴图象识别系统可以对送纸过程有辅助作用。这个系统使用一种集成在送纸器内部的光敏器，对即将到来的书贴进行光学扫描，书贴上指定的部分被测试，并与在生产过程开始时，预先存储在系统中的测试结果相比较。如果位置出现问题，或是书贴角度不对，或是印品、套准、折页出现问题，都会被检查到，然后从生产过程中将其剔除。
Best Graphics公司早些推出了Best Osako System 368系统，这种系统适用于中档的订书机。它起到的是一种中心控制台的作用，可以对屏幕速度、装订总数、故障显示及故障警告进行控制。
Rosback公司最近推出了Lynx 724订书机，是为每天500-32，000装订数量的工作设计的。它有一个四槽的垂直送纸器，以处理各个预先插入的书贴。这些工作台可以装载9英寸的纸垛。
Heidelberg公司的Stitchmaster 270中档订书机，有一个可选的特征，就是允许系统配置的纸槽或都是立式或是卧式。立式配置可以组合更多的书贴，而减少了运载过程的次数。而且，这种设备也减少了操作者的麻烦，因为操作者可以决定在每种活件时，哪种配置最适合。
Full Service Mailers公司由于送纸问题，最终安装了一台9槽的Feni-more-Vijuk 920 SideWinder设备，它即是一个单张纸整理器，又是一个小册子生产机。Full Service主要是一个邮递公司，但是它也利用一台双我印刷机做一些短版的小册子。这台SideWnder机使用一个连续的轮转垂直送纸系统。它的纸槽系统可以根据活件尺寸自动调节，以适应不同的纸和书贴厚度。
这台SideWinder设备的装订速度是5，000册/小时，一般可达到3,500册-4，000册。
Vijuk公司推出了它的Purlux 321-T骑马订系统，它的装订速度在10，000册/小时，并可以从顶端运载，而底端送纸。这样，生产过程就连续化了。每一个送纸器的速度都可以选在1：1或1：2。
印刷厂效率的提高，主要是对装订设备的压力。将装订设备的速度提高，会大大缩短印刷厂的活件产出周期，从而大大提高工厂的生产效率。
在装订机的后端安装一些象计数器、盛书贴斗、齐整移除系统等的附件，都可以节约一些操作的时间。打孔装置也是一个十分时髦的选项，如在进行挂历安装时，打孔装置就十分有用。因些，订书机增加了更多对装订性能的需要。
一般，培训总会是很随意的事情。但是，这是使机器正常运转最好的方法。如果操作者不清楚如何正确操作，则会在工作中出很多问题，甚至会造成设备的破坏。
最后，切记速度快并不一定就好。将书贴从槽中取出，并放在订书架上的过程稳定更加重要。我们只关心从厂里送出的产品是否干净，质量好。用户根本不会关心设备的运转速度会多快。