如果想印刷一个活件,我们应该在计划期就清楚地规定该印刷复制品的质量要求和产品或处理过程的需要,这样才能得到最好的质 量保证和工艺控制。所以,在活件计划期,建议按下面的步骤进行设计:
　 　
1. 在设计和计划一个印刷项目时，应先清楚以下几个问题：

A、该项目预算是多少？
B、该活件属何种类型？
    印刷尺寸，印张数，打算使用的印色数和对最终产品的质量要求都是预先需要考虑的因素。同时纸边出血的问题也不能忽略。并且，装订过程也应仔细考虑。因为这些因素都直接影响着活件的最终质量和成本,以及活件处理的时间安排。
C、大概要求多长时间完成活件？活件需要的时间安排在送往印刷时,必须通知印刷工作人员。
D、该产品是一次性使用呢还是要重复使用？
E、活件中包括什么内容呢？是否有线条、绘画、插图、照片、透射稿、反射稿和电子原件等等。
F、承印材料选择什么样的呢？这都要根据成本情况和对纸张的颜色、尺寸、重量、再现灰阶、颗粒情况和透明度要求事先确定。
    在进行纸张的选择的时候，可以采用下列原则：
1）向印刷人员和纸张销售人员了解情况，以选择最适合的纸张。

2）及时向纸张销售人员了解纸张的特点和价格情况。

3）在印刷书贴纸时，不要使用涂料纸。

4）要注意考虑纸张特性对印刷质量的影响情况。

5）注意考虑纸重对背面透视效果及邮寄费的影响。

6）尽量了解印刷厂商的纸库存纸情况。有时,会出现同一纸库中同一规格的纸可能会有不同。

7）如不了解纸及纸张的印刷效果，务必与印刷厂商和纸商商榷并讨论.

    选择纸张时还有一定的技巧：
1）象年度报告这样的文件，用一级纸印刷。

2）用松厚度大的纸张增加文件厚度。

G、该产品的效果需要由几色油墨印刷而成呢？

    印刷色数直接影响印刷效果和印刷成本。所以，对这个问题的确定，应考虑下面几个内容：

1）用哪种纸张印刷。纸的吸收性，光泽度和白度对油墨再现的效果有很大的影响。所以,根据印刷效果的实际应用,要选择相对应的纸.

2）特殊企业标志的色彩.企业的标志的特殊色彩有时是企业形象的一种表征形式,所以不可随意更改.这样复制色彩时对特殊色彩的匹配效果要格外关注.

3）在使用金属油墨和荧光油墨要仔细考虑。有此纸甚至要在一种颜色印刷两次时才会有好的效果，所以对于特殊的油墨印刷效果的考虑要及时与印刷者商榷,以得到更好的印刷效果和更加切合实际的工艺设计.

4）印刷中一般会使用通用色标来交流印刷品的色彩要求和效果.但是,色标有一定的使用期限，所以在用色标交流色彩效果时，要保证送印刷厂商的色标是实时色标。

5）考虑所要复制的色彩是使用CMYK叠合色进行印刷还是只用专色进行印刷的问题。

6）在书中穿插单色、四色印页，以使书看上去好象全色印刷，但又节省成本。

H、何时进行打样，并且需要哪种打样形式？
    打样过程在印刷复制过程中是十分重要的，它的作用是在印刷前对制作的问题进行检测，并在印刷过程中为印刷者提供参照样张。打样的形式有很多中。对只检查版式中各元素位置的要求，请选择黑白样张或蓝图样张。对于有彩色图象或效果的版式则一般需要反映彩色效果的彩色打样形式。彩色打样形式又有模拟打样和各种数字打样形式。所以根据不同的价格要求和质量要求，可以选择合适的打样形式。

I、选择哪种印后加工和装订形式？
    印后加工和装订过程也十分复杂，并且会对设计效果，印刷效果及印张的组合，制作进度和项目成本都有影响。所以，在设计过程中不要忘记做出毛样。并且，装订形式的不同考虑要根据活件的用途而定。

J、需要在印刷和加工过程结束后，检查印成品的质量吗？
K、在印品制作完成后，如何将它们发送出去呢？要将发送印品方式和要求和出版商对尺寸、出血、重量、裁切、印品特征的要求结合起来给予考虑。

2、将数字打印方式和胶印结合使用
    如果要将一张数字打印的样张作为合同样张使用，要考虑以下几个问题：

1）检查数字式打印设备的用纸说明，以选择相应的纸张来模拟印刷效果。
2）检查数字打印设备使用的是什么类型的颜料。在考察颜料的过程中，要注意颜料的色粒子在深色区域的吸附性不好的问题。并且，不可忽略数字打印的CMYK色域与胶印可能有所不同。