办公设备æ¯æœˆçš„è¿è¡Œæˆæœ¬æ˜¯å¤šå°‘?è¿è¡Œæˆæœ¬å‰Šå‡30%,å¯èƒ½å—?防æ¢ä¼ä¸šæœºå¯†æƒ…报外泄,您有对ç–了å—ï¼Ÿé«˜æ•ˆçš„å·¥ä½œæ•ˆçŽ‡ï¼Œæ€Žæ ·æ‰èƒ½å®žçŽ°å‘¢ï¼Ÿ
  您å¯èƒ½ä¸åªä¸€é探究过以上问题的ç”案。在æ倡削å‡ç»è´¹çš„今时今日,您一定想è¦ä»Žæ ¹æœ¬ä¸Šå‰Šå‡å¤åˆæœºã€æ‰“å°æœºç‰OA设备的è¿è¡Œæˆæœ¬ã€‚ä»Žçº¸å¼ çš„ä½¿ç”¨å¼€å§‹åˆ°ç”µè¯è´¹å’Œç”µè´¹çš„消耗,æœç»æµªè´¹ã€‚您一定曾ç»ä¸ºç”±åŠžå…¬è®¾å¤‡çš„è¾“å…¥è¾“å‡ºå¼•èµ·çš„çº¸å¼ ä¿¡æ¯å¤–泄而担忧ä¸å·²ï¼Œå¹¶ä¸”为维æŒé«˜æ•ˆçš„输出环境,æå‡å·¥ä½œæ•ˆçŽ‡è€Œä¸æ–努力。
  从现状æ¥çœ‹ï¼Œèƒ½å¤Ÿå¾ˆå¥½çš„把æ¡æ¯æœˆåŠžå…¬è®¾å¤‡çš„è¿è¡Œæˆæœ¬çš„å…¬å¸ä¸æ˜¯å¾ˆå¤šï¼Œä¸ºæ¤æŸ¯å°¼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾æ供的“评估调查”*办公解决方案就能帮您——以现状调查分æžä¸ºåŸºç¡€ï¼Œå¯¹åŠžå…¬è®¾å¤‡çš„输出é‡ã€æ€»ä½“使用æˆæœ¬è¿›è¡Œå¯è§†åŒ–分æžçš„基础上,优化办公设备é…置,é™ä½ŽåŠžå…¬ç®¡ç†æˆæœ¬ï¼Œæ高办公安全性。化å¦æ料巨头罗门哈斯公å¸*在导入了柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾å¤åˆæœºäº§å“åŠå…¶åŠžå…¬è§£å†³æ–¹æ¡ˆåŽï¼Œå®Œæˆäº†å¯¹è®¾å¤‡çš„评估调查,将使用情况和æˆæœ¬å¯è§†åŒ–,通过设备管ç†è½¯ä»¶çš„è¿ç”¨ï¼Œå°†å¤„ç†æœºå™¨æ•…障所å‘生的工作é‡å‡å°‘到1/3,并使用ICå¡è®¤è¯æ高了办公的安全性,带动了整体效率的æå‡ã€‚
  混åˆä½¿ç”¨åŠžå…¬è®¾å¤‡ï¼Œå¢žåŠ 了åŽæœŸç®¡ç†å·¥æ—¶
  在特殊化å¦æ料领域ä¸ï¼Œæˆç«‹ç™¾å¹´çš„罗门哈斯公å¸ä»¥å…¶ç»è¥è§„模和业绩始终ä½äºŽè¡Œä¸šé¢†å…ˆåœ°ä½ï¼Œå…¶å…¨çƒç¬¬äºŒå¤§ç ”å‘ä¸å¿ƒå°±åè½äºŽä¸å›½ä¸Šæµ·å¼ 江高科技å›åŒºå†…,规模仅次于ä½äºŽåŒ—ç¾Žçš„ç ”å‘ä¸å¿ƒæ€»éƒ¨ï¼Œåœ¨ä¸šåŠ¡ä¸Šæ¶µç›–了整个亚太地区。2006å¹´8æœˆï¼Œç½—é—¨å“ˆæ–¯ç ”å‘ä¸å¿ƒæ£å¼æˆç«‹ï¼Œçº¦æœ‰800å员工陆ç»æ¬å…¥ç ”å‘ä¸å¿ƒå…¨æ–°çš„åŠžå…¬å¤§æ¥¼è¿›è¡ŒåŠžå…¬ã€‚åœ¨å½“æ—¶ï¼Œè¯¥ç ”å‘ä¸å¿ƒç”±äºŽé›†åˆäº†å¤šä¸ªåˆ†æ”¯çš„资产,所以使用了大约有100å°çš„办公设备。办公设备由采è´éƒ¨ã€è¡Œæ”¿éƒ¨å’ŒIT部门共åŒæ‰¿æ‹…管ç†è´£ä»»ã€‚ç½—é—¨å“ˆæ–¯ç ”å‘ä¸å¿ƒçš„IT基础设施负责人æŽæ˜Žå…ˆç”Ÿå›žå¿†èµ·å½“时的情形,说铓尽是些打å°æœºå’Œä¼ çœŸæœºè¿™æ ·åŠŸèƒ½å•ä¸€çš„办公设备。而且,ä¸åŒåŽ‚家的设备混在一起,è´ä¹°åŽä½¿ç”¨çš„年数也是五花八门的。”
  在那ç§æ··åˆä½¿ç”¨çš„环境ä¸ï¼Œå¾€å¾€ä¼šæœ‰åŠžå…¬è®¾å¤‡è¿è¡Œå’Œç®¡ç†ä¸Šçš„å„ç§éš¾é¢˜ã€‚“故障或更æ¢è€—æ的频率éžå¸¸çš„高。IT部光是应对公å¸å†…å„部门频ç¹æ出的修ç†è¦æ±‚就耗费了大é‡çš„人力。å†åŠ 上办公设备的è¿è¡Œæˆæœ¬å¾ˆéš¾æŽŒæ¡ï¼Œè¿™éƒ½æ˜¯å¾ˆæ£˜æ‰‹çš„问题。”
  评估调查,实现使用情况和æˆæœ¬çš„å¯è§†åŒ–
  公å¸ä¸ºäº†è§£å†³è¿™äº›è¯¾é¢˜ï¼Œå‘å‡ å®¶åŠžå…¬è®¾å¤‡ä¾›åº”å•†å¾æ±‚建议。ç»è¿‡å¤šæ–¹çš„讨论比较,最终选择了柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾çš„解决方案。
  选ä¸æŸ¯å°¼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾çš„é‡è¦ç†ç”±å°±æ˜¯æŸ¯å°¼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾æ‰€æ供的评估调查æœåŠ¡ã€‚æ¤è°ƒæŸ¥å°±æ˜¯æ ¹æ®çŽ°æœ‰åŠžå…¬çŽ¯å¢ƒä¸åŠžå…¬è®¾å¤‡çš„放置情况ã€è¿‡åŽ»1年办公耗ææˆæœ¬ä¸ŽçŽ°æœ‰è®¾å¤‡çš„è¾“å‡ºå¼ æ•°ï¼Œ 通过对管ç†è€…åŠä½¿ç”¨è€…进行问å·è°ƒæŸ¥ç‰æ‰‹æ®µï¼Œå¯¹è®¾å¤‡ä½¿ç”¨æƒ…况和æˆæœ¬ç‰çŽ°çŠ¶è¿›è¡Œäº†è°ƒæŸ¥å’Œåˆ†æžã€‚
  “以å‰ï¼Œå…¬å¸å†…办公设备的数é‡å®žåœ¨å¤ªå¤šäº†ï¼Œåœ¨å…¬å¸é‡Œæœ‰ä»€ä¹ˆè®¾å¤‡ï¼Œä½¿ç”¨ä¸çš„çŠ¶å†µåˆ°åº•æ˜¯æ€Žæ ·çš„ï¼Œè¿è¡Œæˆæœ¬æ˜¯å¤šå°‘ç‰é—®é¢˜ï¼Œä»Žæ•´ä½“上把æ¡æ˜¯å¾ˆå›°éš¾çš„。多äºäº†æŸ¯å°¼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾è¯„估调查æœåŠ¡ï¼Œä½¿æˆ‘们能够很明确的掌æ¡äº†è¿™äº›ä¿¡æ¯ã€‚” 罗门哈斯公å¸çš„æŽå…ˆç”Ÿè¿™æ ·è¯´é“。
  通过评估,就使得本æ¥éšè—的问题显现出æ¥äº†ã€‚比如,å•ä¸€åŠŸèƒ½çš„ä¸åŒå“牌的办公设备多å°ä½¿ç”¨ï¼›è¿˜å˜åœ¨è€—æ由使用设备的部门自行è´ä¹°ç‰æƒ…å†µï¼Œæ— æ³•å¯¹çŽ°æœ‰çš„åŠžå…¬è®¾å¤‡è¿›è¡Œç»Ÿä¸€çš„ç®¡ç†ï¼Œå…¶æ¬¡ï¼Œä¸ŽåŠžå…¬è®¾å¤‡çš„æ•°é‡ç›¸æ¯”,管ç†è¿™äº›è®¾å¤‡çš„工作人员实在太少了ç‰è¯¾é¢˜ã€‚
  æ¤å¤–,通过对办公设备使用现状的调查和分æžï¼Œæ‰¾åˆ°äº†è§£å†³è¿™äº›é—®é¢˜çš„具体办法。æŽå…ˆç”Ÿä¸¾äº†å…¶ä¸çš„一例: “è¦å‰Šå‡è¿è¡Œæˆæœ¬ï¼Œé¦–å…ˆè¦èƒ½ä¸æ–地掌æ¡æ‰“å°å’Œå¤å°çš„ä½¿ç”¨æƒ…å†µï¼Œåœ¨æ ¹æœ¬ä¸Šå°†è¿™äº›ç»Ÿè®¡ç»“æžœå¯è§†åŒ–,然åŽï¼Œè®©å‘˜å·¥ä»¬çœ‹åˆ°è¿™äº›ç»Ÿè®¡ç»“果,让他们增强削å‡åŠžå…¬æˆæœ¬æ„识是éžå¸¸æœ‰å¿…è¦çš„。柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾æ供的方案就是以这些问题的调查和分æžç»“果为基础,通过使用装载ICå¡è®¤è¯é€‰è´ä»¶çš„å¤åˆæœºã€è½¯ä»¶åŠæœåŠ¡ï¼Œå¯¹å·¥ä½œæ•ˆçŽ‡ã€æˆæœ¬ã€å®‰å…¨æ€§ç‰å¤šä¸ªæ–¹é¢è¿›è¡Œæœ€åˆç†é…置的解决方案。“改善åŽçš„效果用数å—æ¥ä½“现是éžå¸¸æœ‰å¸®åŠ©çš„。” æŽå…ˆç”Ÿè¿™æ ·å¼ºè°ƒã€‚他在综åˆäº†æ€§ä»·æ¯”ç‰æ–¹é¢ï¼Œæœ€åŽå†³å®šé‡‡ç”¨è¿™ä¸ªæ–¹æ¡ˆã€‚
  故障应对时间å‡å°‘到1/3 通过使用 ICå¡æ高了办公安全性
  导入解决方案的时候,并ä¸æ˜¯ä¸€æ¬¡æ€§å°†æ‰€æœ‰è®¾å¤‡è¿›è¡Œæ›´æ¢ï¼Œè€Œæ˜¯åˆ†é˜¶æ®µå®žæ–½ã€‚首先å°è¯•æ›´æ¢ä½¿ç”¨çš„设备是柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾çš„2å°å½©è‰²å¤šåŠŸèƒ½æ•°ç å¤åˆæœºbizhub C451å’Œ2å°é»‘白å¤åˆæœºbizhub 501。这4å°è®¾å¤‡å–代了原有的10å°åŠžå…¬è®¾å¤‡çš„所有功能。åŒæ—¶è¿˜å¯¼å…¥äº†ç»Ÿè®¡ç®¡ç†è½¯ä»¶å’Œè®¾å¤‡ç®¡ç†è½¯ä»¶å®žçŽ°äº†å¯¹åŠžå…¬è®¾å¤‡çš„统一管ç†ã€‚
  导入åŽï¼Œå¾—到了多ç§æˆæ•ˆã€‚设备å‘生故障和å¡çº¸çš„情况ä¸ä½†æ˜Žæ˜¾å‡å°‘了,设备管ç†æ•ˆçŽ‡ä¹Ÿæ高了。导入å‰ï¼Œæ¯æ¬¡è®¾å¤‡å‘生故障,都必须到设备放置处,确认该设备的问题。导入åŽå¦‚果设备å†å‘生问题,利用网络监视的监测,管ç†è€…就能通过电å邮件和手机自动收到相应的问题报告。
  “能够马上掌æ¡åˆ°å‘生问题的设备所处的场所åŠé—®é¢˜ç§ç±»ç‰ä¿¡æ¯ï¼Œå°±å¯ä»¥å‡†ç¡®è¿…速地处ç†é—®é¢˜ã€‚而且,在å¤åˆæœºä½¿ç”¨é‡è¾ƒå¤§çš„财务ä¸å¿ƒï¼Œå¤„ç†æ•…障的时间å‡å°‘到1/3ï¼Œè¿™æ ·çš„è¯è®¾å¤‡ç®¡ç†å·¥ä½œé‡ä¹Ÿå‡å°‘了”。
  æ¤å¤–,还é…åˆå¯¼å…¥äº†çŽ°æœ‰å…¬å¸ICå¡çš„认è¯æ‰“å°ã€‚其结果在æ高办公安全性方é¢å–得了很大的æˆæ•ˆã€‚通过å„个用户å¤å°ã€æ‰“å°é‡çš„统计使办公æˆæœ¬çš„管ç†æ›´åŠ 简å•ï¼Œè¿ç”¨é«˜é€Ÿå½©è‰²æ‰«æ功能æ高工作效率。 至于在柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾å”®åŽæœåŠ¡æ–¹é¢ï¼Œ æŽå…ˆç”Ÿè¯„ä»·é““æœåŠ¡äººå‘˜çš„应对很迅速,éžå¸¸æ”¾å¿ƒã€‚”
  由于这次å°è¯•æ€§åœ°å¯¼å…¥æŸ¯å°¼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾çš„办公解决方案,在大幅度削å‡äº†è®¾å¤‡ä½¿ç”¨æˆæœ¬çš„基础上,设备管ç†å·¥ä½œé‡çš„å‡å°‘而导致ä¼ä¸šåœ¨äººå‘˜å¼€æ”¯çš„大幅度å‡å°‘,使得ä¼ä¸šçš„总体办公设备è¿è¡Œæˆæœ¬å¾—到缩å‡ã€‚罗门哈斯预想,如果æ¡ä»¶è®¸å¯ï¼Œå¸Œæœ›åœ¨æ•´ä¸ªä¸å›½ç ”å‘ä¸å¿ƒæŽ¨å¹¿æ¤åŠžå…¬è§£å†³æ–¹æ¡ˆï¼Œå¹¶ä¸”柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾å°†ä¼šä¸€å¦‚既往支æŒç½—门哈斯公å¸çš„业务å‘展。
解释
* 柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾æ供的“评估调查”是为了从现状调查开始直到æ供改善方案ã€å¯¼å…¥・定期测试・维护・管ç†ä¸ºæ¢çš„整体顾问å¼æœåŠ¡“评估调查æœåŠ¡”的第一æ¥å·¥ä½œã€‚
* 罗门哈斯公å¸å·²è¢«é™¶æ°åŒ–å¦å…¬å¸æ”¶è´ï¼Œå…¬å¸å称已更改。