曾ç»å€šé "高科技"ã€"密集型"两大优势领跑于其他行业的ITåˆ¶é€ ä¸šï¼Œå¦‚ä»Šä¹Ÿé¢ä¸´ç€ä¿¡æ¯å®‰å…¨å’Œæˆæœ¬æŽ§åˆ¶çš„课题。对高科技ä¼ä¸šæ¥è¯´ï¼Œä»»ä½•ä¸€ç‚¹ä¿¡æ¯çš„泄露都å¯èƒ½é€ æˆä¼ä¸šå·¨å¤§çš„æŸå¤±ï¼Œè€Œä¸”由于行业原æ料和人工æˆæœ¬çš„攀å‡ï¼Œä½¿å¾—ITåˆ¶é€ ä¸šä¸å¾—ä¸å¯»æ‰¾èƒ½å¤ŸåŽ‹ç¼©æˆæœ¬ã€ç®¡æŽ§å®‰å…¨çš„"良方",æ¥ä¸ºä¼ä¸šç»è¥"解压"。如何在ä¸é™ä½Žå·¥ä½œæ•ˆçŽ‡çš„åŒæ—¶é™ä½ŽåŠžå…¬æˆæœ¬ï¼Ÿå¦‚何ä¿éšœä¿¡æ¯çš„输出安全?æŸå›½é™…知åITåˆ¶é€ å•†ä¹Ÿæå‡ºäº†è¿™æ ·çš„ç–‘é—®ã€‚
  
  办公æˆæœ¬éš¾ç®¡æŽ§ï¼Œæ–‡æ¡£ä¿¡æ¯æ˜“泄露
  该ITä¼ä¸šä»¥æŠ€æœ¯ç”Ÿäº§ä¸ºæ ¸å¿ƒï¼Œä¸šåŠ¡è¦†ç›–å…¨çƒèŒƒå›´ï¼Œå¯¹æ—¥å¸¸åŠžå…¬è®¾å¤‡ä¹Ÿæœ‰ç€è¾ƒå¤šçš„需求。然而IT部门在日常管ç†çš„过程ä¸å´å‘现了越æ¥è¶Šå¤šçš„问题。
  "é¦–å…ˆï¼Œçº¸å¼ æµªè´¹çš„æƒ…å†µéžå¸¸ä¸¥é‡ï¼Œä¸å¿…è¦çš„输出太多,而且设备没有进行统一管控,哪个人用了哪å°è®¾å¤‡ï¼Œä½¿ç”¨æƒ…å†µæ€Žæ ·ï¼Œæˆ‘ä»¬æ ¹æœ¬æ— æ³•æŽ§åˆ¶ï¼Œå¯¼è‡´åŠžå…¬æˆæœ¬é•¿æœŸå±…高ä¸ä¸‹ã€‚"该ä¼ä¸šIT负责人表示,"å¦å¤–,由于会有多个部门共用一å°è®¾å¤‡çš„情况,所以æ¯åˆ°éƒ¨é—¨è´¹ç”¨ç»“ç®—æ—¶éƒ½æ— æ³•å°†æˆæœ¬ç²¾ç¡®åˆ°éƒ¨é—¨ã€‚"
  åŒæ—¶ï¼Œæ‰“å°è¾“出的安全也å˜åœ¨å¾ˆå¤§éšæ‚£ã€‚"我们有一些打å°è®¾å¤‡æ”¾ç½®åœ¨ç¦»åº§ä½è¾ƒè¿œçš„区域,而办公室打å°ä»»åŠ¡è¾ƒå¤šï¼Œæœ‰æ—¶åˆšåˆšç¡®è®¤æ‰“å°çš„文件,待走到å¤åˆæœºè·Ÿå‰ï¼Œè¾“出的文档已ç»è¢«å…¶ä»–人误拿,或者由于工作太忙,忘记å–走自己打å°çš„文件,这些情况都使文档安全å—到å¨èƒã€‚"
  该负责人还表示,"ç”±äºŽä»¥å¾€æ˜¯æ ¹æ®éƒ¨é—¨çš„需求æ¥ä¸´æ—¶é‡‡è´åŠžå…¬è®¾å¤‡ï¼Œæ‰€ä»¥ä½¿ç”¨çš„å“牌比较ç¹å¤šï¼Œæ—¥å¸¸æ•…障管ç†ç»™ITéƒ¨é—¨é€ æˆäº†å¾ˆå¤§çš„工作é‡ï¼Œè€Œä¸”å½±å“到了制定战略性IT管ç†æ–¹æ¡ˆçš„æ ¸å¿ƒä¸šåŠ¡ï¼Œè¿™è®©æˆ‘ä»¬æ‰¿æ‹…äº†å·¨å¤§çš„åŽ‹åŠ›ã€‚"
  åˆç†é…置设备,导入ICå¡è®¤è¯ç³»ç»Ÿ
  é¢å¯¹è¿™äº›è¯¾é¢˜ï¼ŒIT部门对办公设备开展了改善计划,以"ä¸èƒ½ä½¿å·¥ä½œæ•ˆçŽ‡ä¸‹é™"为å‰æ,探讨多个办公设备供应商的æ案,最终选择了柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾çš„办公解决方案。
  首先,柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾å¯¹åŠžå…¬åŒºåŸŸå’Œæ ¼å±€è¿›è¡Œäº†åˆ†æžï¼Œå°†è¾“出设备å‡å°‘到约400å°è®¾å¤‡ï¼Œå¹¶ä¸”æ ¹æ®ä¸åŒçš„打å°é‡é…ç½®ä¸åŒåž‹å·çš„å¤åˆæœºäº§å“,从æ¯åˆ†é’Ÿ20å¼ åˆ°50å¼ ï¼Œä»Žå½©è‰²åˆ°é»‘ç™½ï¼Œå°†å“ç‰Œè¿›è¡Œäº†ç»Ÿä¸€è§„åˆ’ã€‚è¿™æ ·æ—¢æ–¹ä¾¿IT部门进行日常管ç†å’Œç»´æŠ¤ï¼Œç›¸åŒæ“作界é¢ä¹Ÿä¾¿äºŽåŠžå…¬å®¤èŒå‘˜è½»æ¾ä¸Šæ‰‹ã€‚
  在布局了硬件设备åŽï¼ŒæŽ¥ä¸‹æ¥å°±æ˜¯å¯¼å…¥æ–¹æ¡ˆçš„æ ¸å¿ƒ——ICå¡è®¤è¯ç³»ç»Ÿã€‚由于ICå¡è®¤è¯æ‰“å°ä¸Žå‘˜å·¥ä¿¡æ¯ä¸€ä¸€å¯¹åº”,å¯ä»¥å®žçŽ°åªæœ‰æœ¬äººæ‰èƒ½æ‹¿åˆ°è‡ªå·±è¾“出的文件的功能,首先ä¿è¯äº†è¾“出信æ¯çš„安全。"而且工作è¯ï¼ˆICå¡ï¼‰æ¯ä¸ªäººéƒ½æœ‰ï¼Œæ— éœ€å¢žåŠ æˆ‘ä»¬çš„é¢å¤–工作é‡å’Œæˆæœ¬å°±èƒ½å¤Ÿå¼•è¿›å’Œä½¿ç”¨ï¼Œè¿™ç‚¹éžå¸¸å¥½ã€‚"ä¸ºäº†åŠ å¼ºæˆæœ¬ç®¡ç†ï¼Œå†é…åˆç»Ÿè®¡åˆ†æžè½¯ä»¶PageScope Account Manager,å¯ä»¥ç²¾ç¡®æŽŒæ¡æ¯ä¸ªå‘˜å·¥åœ¨æ¯å°è®¾å¤‡ä¸Šçš„输出情况,ä¸ä»…对部门è¿ä½œæˆæœ¬æœ‰äº†æ¸…晰的了解,而且还能实时掌æ¡è®¾å¤‡è¿è¡Œæƒ…况的数æ®ï¼Œå®žçŽ°æˆæœ¬ç²¾ç®—和安全输出åŒç®¡é½ä¸‹ã€‚
  é™æˆæœ¬ä¿ƒå®‰å…¨ æ高办公管ç†æ°´å¹³
  方案导入åŽï¼Œå®¢æˆ·å¾ˆå¿«å°±ç»™äºˆäº†ç§¯æžçš„评价:"è¿™ç§è®¤è¯æ‰“å°æ–¹å¼ï¼Œé—´æŽ¥é™åˆ¶äº†å‘˜å·¥çš„打å°é‡ï¼Œå‡å°‘äº†çº¸å¼ æµªè´¹çš„æƒ…å†µã€‚å¦‚æžœæœ‰çš„æ–‡ä»¶å·²ç»ä¸‹è¾¾æ‰“å°æŒ‡ä»¤åˆä¸æƒ³è¾“出,å¯ä»¥åœ¨æ“作é¢æ¿ä¸Šå–消打å°ï¼Œç³»ç»Ÿä¹Ÿä¼šå°†é•¿æ—¶é—´æœªæ‰“å°çš„æ–‡ä»¶è‡ªåŠ¨åˆ é™¤ï¼Œè¿™æ ·çº¸å¼ è¾“å‡ºé‡è‡ªç„¶å‡å°‘,员工的节约æ„识也相应æ高。"IT负责人还兴奋地表示,"ç»è¿‡ç»Ÿè®¡ï¼ŒåŠžå…¬æˆæœ¬æ¯”以往下é™äº†30%,而且具体费用还å¯ä»¥ç²¾ç¡®æ ¸ç®—到部门,这超出了我们当åˆå¯¹æˆæœ¬ç®¡æŽ§çš„预期,效果éžå¸¸å¥½ã€‚"
  ä¸ä»…如æ¤ï¼Œè¾“å‡ºçº¸å¼ å®‰å…¨çš„é—®é¢˜ä¹Ÿè¿Žåˆƒè€Œè§£ï¼Œ"å› ä¸ºé‡‡ç”¨äº†ICå¡è®¤è¯ï¼Œæ¯ä¸ªäººéƒ½åªèƒ½å…ˆåˆ·å¡ï¼Œå†è¾“出个人打å°çš„文件,所以,以往的输出文件éšæ„放置和错å–的现象已ç»æ²¡æœ‰äº†ã€‚å¯è§æŸ¯å°¼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾çš„解决方案,å¯ä»¥å°†åŠžå…¬å®‰å…¨æ€§æå‡åˆ°å¾ˆé«˜çš„水平。IT负责人还评价:"感觉柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾çš„办公解决方案很完善。"
  å¦å¤–,客户还表示,"柯尼å¡ç¾Žèƒ½è¾¾çš„办公设备性能比较稳定,售åŽæœåŠ¡ä¹Ÿéžå¸¸åˆ°ä½ã€‚产å“体验很智能,而且方便易用,员工也很快适应了这ç§å…ˆè¿›çš„工作方å¼ï¼ŒåŒæ—¶ä¹Ÿæ高了我们的办公效率和管ç†æ°´å¹³ï¼Œå…¬å¸ç®¡ç†éƒ¨é—¨å¯¹æ¤éžå¸¸æ»¡æ„。未æ¥å¯èƒ½è¿˜ä¼šè®¡åˆ’进一æ¥å®žçŽ°å…¶ä»–功能的拓展。"