导言

　　“以前，我们的彩色文件非常多，全部外包制作，”昆明市某设计院图文部的职员谈到在工作中遇到的困扰时，这样说道，“导致周期非常长，而且费用昂贵。”

　　确实，以往的误区使很多企业在进行采购的时候，并不重视对彩色数码复合机的购买。然而，有关资料显示，色彩在现代人的生活和工作中起到了非常积极的作用，彩色文本可以使人们的阅读速度提高55% -75%，文章的阅读率提高40%，使信息的感染力极大的增强。

　　昆明市某设计院图文部所遭遇的困难还不只这一点——图文部即对内服务，也对外营业，但是因为没有高效的彩色输出设备，影响了业务的运行和发展，而且费用结算非常繁琐，全靠签字登记来解决。而且图文部只有A4平板扫描仪，速度非常慢，影响效率。

　　为了业务的发展和实现工作的高效率，寻找一个解决方案刻不容缓。在经过和柯尼卡美能达的服务人员详细交谈后，购置一台彩色多功能数码复合机的方案油然而生。

　　解决方案

　　开篇提到的设计院，属于是昆明市政府级的工程部门。该院拥有100多名员工，文件以投标文件、工程设计图、效果图、照片为主，且每个月有1000多份的彩色打印量。

　　因此，所采购的彩色多功能数码复合机必须具备高速的输入输出速度，可以完全满足大批量文件全彩印制的要求，且打印速度要快，色彩还原度要高，还要有很高的纸张兼容性。与此同时，必须支持A3幅面的打印复印和扫描工作，无需分别购置打印机、复印机和扫描仪。

　　于是，柯尼卡美能达bizhub C352脱颖而出，成为设计院的理想选择。“经过一段时间的使用，这款复合机如同我们的员工一样，创造着巨大的价值。” 图文部员工如是说。

　　以每分钟35页黑白/彩色同速输出的bizhub C352具有多种输出和排纸处理功能，支持多种操作系统和协议，如同一个制作的多面手，帮助制作所需要的各种样式精美、色彩丰富的小册子及其他资料文件。

　　bizhub C352标配高速网络扫描功能，能以每分钟50页的高速扫描彩色文档，并且可直接扫描发送至E-mail、FTP服务器、PC共享文件夹、Box硬盘或同时发送至多址。bizhub C352能够对每个部门的复印、打印、传真、扫描等功能的使用情况进行有效监督，并且结合其用户验证功能，对各部门及个人设置使用限制，从根本上提高了全体员工的成本意识。如同一位精明的财务，有效降低办公设备的总体拥有成本，有条不紊地实现高效的成本管理。

　　bizhub C352外观小巧、简约、时尚，却小身材大容量。其配有40GB的大容量Box硬盘，不但可以根据文件的主题、项目或其他类型的分辨方式分配Box空间，还能给每个Box指定密码，提高安全性。宛如一个细心的小秘书，让文件管理井然有序，工作游刃有余。

　　实施效果

　　图文部的职员说：“我们比较了多个品牌的彩色数码复合机，认为柯尼卡美能达的色彩还原性好，性价比高，而且具备特有的长纸功能，可支持1200mm长度的纸张打印，制作投标的封面非常方便，而且显得专业。同时，产品的稳定性能好，售后服务快捷、高质。”

　　目前，图文部的彩色文件输出全部由自己完成，既提高了效率也大大节省的费用。不仅如此，使用部门管理功能，内部结算非常方便。还不到一年，其客户群不断扩大，整体的业务水平在业内的口碑迅速提升。“仅仅购置了一台彩色复合机而已，没想到就改变了我们的工作方式。”图文部的员工感叹地说。