数字资产管理系统包括数字资产的采集加工、数字资产的可扩展保存与管理、数字资产的多次和多渠道利用。客户提供给的数字信息，成为最原始和最直接的数字资产；在印制过程中，生成的各种版式文件、数码打样、出版数据等电子文件，成为第二类数字资产；摄影、设计、网络广告、网站设计、个性化印刷等服务，所产生的各类电子文件，成为第三类数字资产。这些种类繁多、数量巨大的电子文件，组成的数字资产，通过完善生产流程和存储管理，将带给企业新的利润增长点。数字资产管理包括以下方面的内容：

　　1.数据存储：大量的数字文件是数字资产的一个重要特征，因此对存储有着很高的要求。

　　2.开放式的管理：数字资产的另一个重要特点就是数据量增长速度快，开放式的管理能够有效地对所有数字资产进行管理。

　　3.方便的检索：种类繁多的电子文件组成了庞大的数字资产，快速地检索可以精确定位所需要的文件。

　　4.有效的数据输出：对数字资产进行管理，最终的目的是进行有效的输出，从而为企业创造效益。

　　5.分级的权限管理：并不是所有人都可以随心所欲地对宝贵的数字资产进行处理，必要的权限可以有效地保护企业的数字资产。

　　6.跨平台数据应用：印刷企业在生产过程中，经常会使用到MAC机和PC机两种平台，在这两种平台中电子文件的交流是经常性的。因此，在数字资产管理中跨平台交流是非常重要的。

　　7.生产过程中的控制：生产是印刷企业的日常工作，如何在生产过程中合理地利用数字资产，是保证印刷企业生产顺利进行的关键，同时也能够有效提高生产效率和降低生产成本。特别是在制版环节，由于基本上是对数字资产进行加工，因此在生产过程中的控制尤其重要。

　　8.生产流程中的共享：从印前到印刷到印后，整个过程有着复杂的工序，每一道工序都与前后工序有着紧密的连接，生产流程中的数字资产会应用到许多工序中，因此如何在生产流程中共享这些数字资产是不可避免的。如果不能在生产流程中对数字资产进行共享，将不可避免地造成浪费，无形中增加了生产成本。

　　9.对数字资产利用的统计：对数字资产利用的统计可以帮助企业领导者进行判断，并做出准确的决定。