数码印刷设备一般分为彩色数码印刷机和黑白数码印刷机；按照纸张类型来划分，则可分为单页纸和连续纸数码印刷机，但无论进行何种分类，每一类别都有不同品牌、不同速度、不同功能的数码印刷机。就数码印刷机纸张日常使用注意事项而言，任何一款数码印刷设备都会有一套符合自身结构、性能与操作的纸张使用注意事项，如果需要精确到每一款机器和每一种纸张，那么有多少款数码印刷机就应该有多少个版本的纸张使用注意事项。因此，本文列举的仅是一些具有普遍性的纸张使用注意事项，将分以下5个方面来阐述。 

　　一、普通纸的使用

　　在使用数码印刷设备之前，首先应该熟读纸张使用手册，了解其对纸张的要求，即适用的纸张包含哪些标准，每一项标准的达标参数是什么。通常达标的纸张需要符合纸张类型、重量、装填物和浆料3方面的标准，这就先需要对纸张进行全方位的检测，检测指标包括以下3点。

　　（1）纸张类型。通过硬度、电阻、双面的特性差异、含水量、含灰量(除纸浆外其他成分含量)、包装和储藏条件、印后弯曲度、定影(永久吸附墨色的能力)、走纸情况9项指标来检查纸张类型是否符合数码印刷机的指定要求。

　　（2）纸张定量。通常使用手册上都会有印刷机可用纸张的定量范围。使用较轻（或者较薄）的纸张可能引起纸张撕裂、进纸孔破裂或者错误装纸。使用定量较重（或者较厚）的纸张可能引起进纸错误（进纸不顺畅）或者污点，从进纸器中脱落等情况发生，这都是因为纸张的硬度过高。为了避免这些问题，请确保使用符合定量规定的纸张。

　　（3）纸张装填物和浆料。如果填充物的量比过高，纸浆成分过低，即使纸张定量符合规格要求，纸张的硬度也是不适当的。这也会引起打印机卡纸，不正确的折叠或者起皱。

　　所以应严格按照数码印刷机的纸张使用手册，使用符合数码印刷机适用范围的纸张。

　　二、再生纸的使用

　　如果要使用再生纸，请务必预先检查打印质量和折叠功能。这些检查工作针对每盒再生纸都要做。检查完上述项目后，联络纸张制造商，询问其再生纸是否保持一贯的纸张特性。

　　使用再生纸时需要注意以下几点。

　　（1）由于再生纸易受潮，请用防潮膜包裹储藏。

　　（2）再生纸会产生大量的纸灰。这些纸灰会附着在滚轮、传感器、进纸通道、鼓器件上，这将产生各种各样的问题。所以，务必经常清洁纸灰。

　　（3）由于再生纸易受潮和弯曲，且硬度较低，所以再生纸经常发生进纸错误。

　　（4）过于弯曲的再生纸可能造成进纸或者堆纸错误。

　　（5）低机械强度的再生纸可能造成进纸孔损坏，不正确的折叠或者起皱现象。

　　（6）不光滑的再生纸会降低打印质量。

　　（7）一堆纸中如果含有不同性质的再生纸，那么打印质量可能会有差异。

　　三、特殊纸的使用

　　造纸厂会不断开发并销售各种新型的特殊纸张。为了使用这些特殊纸张，必须预先对产品进行测试。常见的几种特殊纸使用注意事项如下。

　　（1）标签纸

　　标签纸必须存放于温度15℃～32℃，湿度40%～70%的环境中，并且必须在生产后一年内使用。出厂后，标签纸必须尽早采用防潮薄膜或类似包装，以防止受潮。切线部分的打印质量可能会有所降低。因此，须避免在切线部分打印。出于打印精度的考虑，应留出2mm的边框。如果标签和背页的质量或厚度不同，定影加热可能造成纸张卷曲。为了避免这类情况，标签和背页必须采用静电打印纸张，这样的纸张在受热时不会有明显的卷曲。如果标签纸堆叠过高，底部纸张的黏合剂可能因为堆叠重量而被挤出。因此，需咨询纸张制造商最大堆叠高度。

　　（2）带孔纸

　　穿孔凸起或有毛边可能对打印质量造成负面影响。因此，确保只使用没有凸起和毛边的纸张。设计打印格式时应避免在穿孔附近打印。出于打印精度的考虑，每一个穿孔应留出大约3.5mm的边距。

　　（3）封口信封纸张

　　黏合剂不平整可能导致进纸错误或对打印质量起到负面作用。因此，应避免使用存在这类问题的打印介质。重要数据的打印不能靠近黏合剂处，应留出至少3.5mm的边框。如果将过多的封口信封堆叠在一起，堆叠压力可能造成介质粘在一起，因此，需向生产厂商咨询最大可堆叠高度。部分封口信封比普通介质存储时间短，这也需要向生产厂商咨询可存放期和存放条件。

　　（4）邮笺类介质（明信片型）

　　邮笺类纸张介质（明信片型）的两面（可能是一面）涂有黏合剂。由于对此类介质的预印环境（如，油墨类型、色彩数量）要求十分严格，在选购之前请咨询纸张生产商。打印介质的每一面都涂有对压力敏感的黏合剂。因此，当涂有黏合剂面打印后，可能由于黏合强度不够造成粘贴失败。为了防止这类问题，设计页面时应避免在折页粘合的对称位置打印内容。

　　（5）彩色纸

　　彩色纸张比一般纸张具有更加光滑的表面，因为着色剂和固色剂（树脂）渗入了纸张纤维之中。因此，墨粉不易渗入纸纤维，墨粉定影强度较低。当固色剂和墨粉之间吸附力较低时，墨粉定影强度特别低。如果必须使用彩色纸张，需预先仔细检查打印条件并预印。

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　　（6）压纹纸

　　具有公司标志和其他标记的压纹纸张称为压纹纸。纸张各局部厚度不一致或不均匀可能导致卡纸或对打印质量起到负面影响，需预先仔细检查打印条件并预印。

　　（7）涂层纸

　　具有氧化钛、高岭土、黏土或碳酸钙涂层纸张被用作艺术纸、涂层纸、轻涂层纸或完整涂层纸。通常，涂层纸的墨粉定影强度较低且打印质量低。需打印涂层纸时要预先咨询纸张生产厂商以仔细确认打印条件并预印。

　　（8）无碳复写纸

　　无碳复写纸由能够感应压力的3部分组成。

　　在接触式印刷机上，无碳复写纸可以实现同步打印。压力感应介质能将打印内容传递到第二和第三部分。使用非接触式印刷机时，所有的3部分需分别打印，随后装订在一起。无碳复写纸每部分都很薄，容易发生进纸或堆纸错误，或因温度因素融化纸张的压力感应介质，所以在大量打印无碳复写纸之前，要做好备件更换和维护条件的评估。

　　四、避免使用的纸张

　　纸张的不适用性由一系列因素构成，将降低打印质量或者引发一些异常的进纸错误，最好不要使用下面这些类型的纸张：

　　（1）不正确折叠的纸张；

　　（2）撕裂的纸张或者有不规则孔的纸张；

　　（3）边角缺坏的纸张；

　　（4）弯曲的，起皱的，起伏或者下陷的纸张；

　　（5）倾斜放置的纸张；

　　（6）带有小碎纸片和外部物体的纸张（如蜡、金属片、胶水、树脂等）；

　　（7）带有胶水或者胶带的特种纸。

　　五、纸张的储藏

　　除了使用时要注意纸张类型、纸张定量等与数码印刷机性能的切合，日常的纸张储藏盒也不能忽视，如果储藏不当，会引起纸张变形，并将直接影响印刷成品的效果，或造成印刷故障。

　　首先纸张不能直接放置在地板上。直接放置在地板上会导致纸张受潮。请将纸盒水平放置在平坦搁层、平架子或者拖台上。为了防止纸张变形，也不要将过多的纸张彼此堆叠放置。堆放高度不得大于1米。为了防止纸张风干或者受潮，最好将纸张放置在10℃～30℃的密封盒子中，并保持相对湿度为40%～50%(最高烘干温度为29℃)。

　　当打开盒子发现纸张不具备防水储藏条件时，请将纸盒放置到带有防水措施的合适环境下。建议的环境为温度15℃～25℃，相对湿度30%～70%。即使是在具备防干和防潮的环境下，纸张也不能放置太长的时间（超过6个月）。纸盒一旦打开，纸张就必须用防水膜包裹，以防止变得太干或者受潮。纸张不宜经受突然的温度变化，以防止变得太干或者受潮。最好能事先运送到使用地点，缓冲一些时间再开启。