一套适åˆæœ¬ä¼ä¸šå®žé™…çš„ERP系统究竟å¯ä»¥ä¸ºä¼ä¸šå¸¦æ¥å“ªäº›æ–¹é¢çš„效益,是å°åˆ·ä¼ä¸šç®¡ç†è€…关注的焦点。
  ERP(ä¼ä¸šèµ„æºè®¡åˆ’)是针对物资资æºç®¡ç†ï¼ˆç‰©æµï¼‰ã€äººåŠ›èµ„æºç®¡ç†ï¼ˆäººæµï¼‰ã€è´¢åŠ¡èµ„æºç®¡ç†ï¼ˆè´¢æµï¼‰ã€ä¿¡æ¯èµ„æºç®¡ç†ï¼ˆä¿¡æ¯æµï¼‰é›†æˆä¸€ä½“化的ä¼ä¸šç®¡ç†è½¯ä»¶ï¼ŒåŒ…å«å®¢æˆ·/æœåŠ¡æž¶æž„ã€ä½¿ç”¨å›¾å½¢ç”¨æˆ·æŽ¥å£ã€åº”用开放系统制作,是帮助管ç†è€…解决ä¼ä¸šç®¡ç†é—®é¢˜çš„有效工具。近年æ¥ï¼Œè¶Šæ¥è¶Šå¤šçš„å°åˆ·ä¼ä¸šç®¡ç†è€…将目光投å‘了ERP,希望借助这一先进的管ç†å·¥å…·ä¸ºä¼ä¸šåˆ›é€ 更大的利润。那么,一套适åˆæœ¬ä¼ä¸šå®žé™…çš„ERP系统究竟å¯ä»¥ä¸ºä¼ä¸šå¸¦æ¥å“ªäº›æ–¹é¢çš„效益,自然æˆä¸ºå°åˆ·ä¼ä¸šç®¡ç†è€…关注的焦点。
  有效管ç†çš„好帮手
  1. 节çœå°åˆ·å·¥ä»·è®¡ç®—时间
  众所周知,å°åˆ·è¡Œä¸šæ˜¯ä¸€ä¸ªç‰¹æ®Šçš„åŠ å·¥è¡Œä¸šã€‚ä¸åŒå®¢æˆ·ã€ä¸åŒäº§å“,其用料和工艺往往都ä¸ç›¸åŒã€‚å¦‚æžœé‡‡ç”¨ä¼ ç»Ÿçš„æŠ¥ä»·æ¨¡å¼ï¼Œä¼ä¸šæŠ¥ä»·äººå‘˜éœ€è¦æ ¹æ®å®¢æˆ·çš„è¦æ±‚ä¾æ¬¡è®¡ç®—出å°å¼ ã€ç†è®ºç”¨çº¸é‡ã€å®žé™…用纸é‡ã€æ‹¼æ™’版费ã€å°åˆ·è´¹ã€å°åŽåŠ 工费ã€äº§å“è¿è¾“è´¹ç‰ç‰ã€‚有时为了报价的准确性,报价人员需é‡å¤å¤šæ¬¡è¿ç®—方能确定最终的å°åˆ·å·¥ä»·ã€‚å¯è§ï¼Œä¼ 统报价方å¼ä¸ä»…费时费力,而且ä¸èƒ½ä¿è¯è¿ç®—的准确性。
  å°åˆ·ERP系统针对行业特点,将工价计算模å—分为按系数估价和按æˆæœ¬æŠ¥ä»·ä¸¤éƒ¨åˆ†ï¼Œæ¶µç›–ææ–™æˆæœ¬ã€å°åˆ·å·¥è‰ºæˆæœ¬ã€åŒ…装è¿è¾“费用ã€ç®¡ç†è´¹ç”¨ã€‚æŠ¥ä»·äººå‘˜æ ¹æ®å®¢æˆ·éœ€æ±‚,输入å°å¼ 数,选择å°åˆ·ææ–™åŽå°±å¯ä»¥å‘客户æ供估价金é¢ã€‚åŒæ—¶æŠ¥ä»·æ¨¡å—会计算出æ¤æ‰¹å°ä»¶çš„æˆæœ¬é‡‘é¢ï¼Œå¤§å¤§ç¼©çŸæŠ¥ä»·äººå‘˜çš„计算时间。“é¼ æ ‡è½»è½»ç‚¹ï¼Œæ•°æ®å³ç”Ÿæˆã€‚”
  2. 有效控制客户资金è¿è½¬
ã€€ã€€ä¼ ç»Ÿå°åˆ·ä¼ä¸šèµ„金的回笼,å—åˆ°è®¸å¤šäººä¸ºå› ç´ çš„å¹²æ‰°ï¼Œç»å¸¸å‡ºçŽ°“å¿«å¿«å°åˆ·ï¼Œæ…¢æ…¢ä»˜æ¬¾”的被动局é¢ã€‚å°åˆ·ERP系统则引入了先进的客户信誉和ç†å¿µï¼Œé€šè¿‡è®¾ç½®å®¢æˆ·ä¿¡èª‰ç‰çº§å’Œå—ä¿¡é¢åº¦ï¼Œä»Žæºå¤´ä¸Šè§£å†³äº†èµ„é‡‘å›žç¬¼éš¾çš„é—®é¢˜ã€‚å¦‚æžœå®¢æˆ·æ¬ æ¬¾è¿‡å¤šï¼Œè¶…å‡ºå—ä¿¡é¢åº¦ï¼ŒERP系统ç»åˆæŠ¥ä»·ä¹‹åŽï¼Œä¸ä»…æ— æ³•ç”Ÿæˆå®¢æˆ·è®¢å•ï¼Œè¿˜ä¼šæ示客户“è¯·ç»“æ¸…æ¬ æ¬¾”,æˆåŠŸè§£å†³äº†çŽ°å®žäº¤æµä¸å°´å°¬çš„问题。åŒæ—¶ï¼ŒERPç³»ç»Ÿä¼šæ ¹æ®å®¢æˆ·ä¿¡èª‰çš„ç‰çº§ï¼Œå®šæ—¶è‡ªåŠ¨æ示那些ç»å¸¸æ‹–延付款的客户,有的ERP系统甚至还有自动催款功能。
  3. 时时监控工作æµç¨‹
ã€€ã€€æŒ‰ç…§ä¼ ç»Ÿçš„ç®¡ç†æ¨¡å¼ï¼Œå°åˆ·ä¼ä¸šç®¡ç†å±‚想è¦äº†è§£å·¥ä½œè¿›åº¦ï¼Œå°±è¦è¿›è½¦é—´ã€ä¸‹æœºå°ã€‚å°åˆ·ERP系统的引进改å˜äº†è¿™ä¸€ç¹ç的过程。ERP系统技术架构ä¸çš„B/S架构,将安装程åºæ”¾åœ¨æœåŠ¡å™¨ä¸Šï¼Œæ‰€æœ‰å®¢æˆ·ç«¯éƒ½å¯ä»¥é€šè¿‡æµè§ˆå™¨è®¿é—®ã€‚管ç†å±‚æ— è®ºåœ¨å·¥åŽ‚è¿˜æ˜¯å¼‚åœ°åŠžå…¬ï¼Œè¶³ä¸å‡ºæˆ·å°±èƒ½éšæ—¶ç›‘控å„部门生产进展情况,ä¼ä¸šç”Ÿäº§é€æ˜Žåº¦å¾—到大大æå‡ã€‚
  4. é™ä½Žç”Ÿäº§æŸè€—
  生产过程ä¸åŽŸæ料的大é‡æŸè€—是导致ä¼ä¸šç”Ÿäº§æˆæœ¬æ高的é‡è¦åŽŸå› ã€‚ä¼ ç»Ÿç®¡ç†æ¨¡å¼ä¸ï¼Œåœ¨å·¥ä»·è®¡ç®—部分,å°åˆ·ä¼ä¸šå¸¸é‡‡ç”¨ç›¸åŒçš„å°åˆ·æ¶ˆè€—ç³»æ•°ï¼Œä»Žè€Œæ— æ³•å¾—çŸ¥çœŸæ£çš„消耗é‡ã€‚ERP系统的引进则让这个困扰ä¼ä¸šè®¸ä¹…的问题得到解决。ERPä¾›åº”å•†ä¼šæ ¹æ®ç”¨æˆ·å馈的数æ®åŠæ—¶è°ƒæ•´æŠ¥ä»·æ—¶æ‰€é‡‡ç”¨çš„å°åˆ·æ¶ˆè€—系数,使数æ®æ›´è´´è¿‘实际生产,从而为ä¼ä¸šæ供更为接近æˆæœ¬çš„æŠ¥ä»·ä»·æ ¼ã€‚å¦‚æžœæ“作人员一旦å‘现实际生产ä¸çš„原æ料消耗é‡å¤§äºŽå·¥æ–™å•ä¸Šçš„æ•°æ®ï¼Œå°±ä¼šä»ŽæŠ€æœ¯ä¸Šå¯»æ‰¾åŽŸå› ï¼Œä»Žæ ¹æœ¬ä¸ŠæŽ§åˆ¶å¹¶é™ä½Žäº†ä¼ä¸šçš„生产æˆæœ¬ã€‚
  5. 规范物æµç®¡ç†
  å°åˆ·ä¼ä¸šçš„物æµç®¡ç†å³å¯¹å°åˆ·è€—æ的管ç†ï¼Œæ¶‰åŠçº¸å¼ ã€æ²¹å¢¨ã€æ¶¦ç‰ˆæ¶²å’Œç‰ˆæç‰è€—æ的进货ã€å‡ºè´§å’Œä¿å˜ã€‚ä¼ ç»Ÿçš„å°åˆ·ä¼ä¸šç®¡ç†ï¼Œéœ€è¦ä»“库ä¿ç®¡äººå‘˜å‡†ç¡®è®°å½•ä»“库里å„部分耗æ的使用é‡ï¼ŒåŠæ—¶å‘采è´éƒ¨é—¨å馈信æ¯ã€‚ERP系统的引进则é™ä½Žäº†ä»“库ä¿ç®¡äººå‘˜çš„劳动é‡ã€‚å°åˆ·ERPç³»ç»Ÿä¼šæ ¹æ®ä¼ä¸šçš„规模设定安全库å˜ï¼Œä»“库ä¿ç®¡å‘˜åªéœ€å¦‚实输入æ¯æ¬¡çš„进货é‡å’Œå‡ºè´§é‡ï¼ŒERP系统就会自动比较库å˜å€¼å’Œå®‰å…¨å€¼ã€‚若库å˜å€¼ä½ŽäºŽå®‰å…¨å€¼ï¼Œç³»ç»Ÿå°±ä¼šå‘出è¦æŠ¥ï¼ŒåŠæ—¶æ醒采è´éƒ¨é—¨ï¼Œé¿å…生产缺料的å‘生。åŒæ—¶ï¼ŒERP系统也会将所有的å°åˆ·è€—æ按最å°ä½¿ç”¨å•ä½æ ‡è®°ï¼Œä¸¥æ ¼æŽ§åˆ¶å‡ºè´§é‡ï¼Œé™ä½Žæ¶ˆè€—。å¦å¤–,ERP系统å¯ä»¥é€šè¿‡ç½‘络,éšæ—¶æä¾›ä¸åŒå°åˆ·è€—æ供应商的采è´æŠ¥ä»·ï¼Œæ—¢èŠ‚çœäº†é‡‡è´æˆæœ¬ï¼ŒåˆèŠ‚çœäº†é‡‡è´æ—¶é—´ã€‚
  实施ERPçš„å‡ ç‚¹é¡»çŸ¥
  1. ERP实施是“一把手工程”
  把ERP的实施称为“一把手工程”,说明了ä¼ä¸šå†³ç–者在ERP实施过程ä¸çš„特殊作用。实施ERP涉åŠä¼ä¸šç®¡ç†çš„全方ä½å˜é©ï¼Œæ²¡æœ‰ä¸€æŠŠæ‰‹çš„å‚与和授æƒï¼Œå¾ˆéš¾è°ƒåŠ¨å…¨å±€ã€‚å› æ¤ï¼Œä¼ä¸šå†³ç–者应该首先是å—教育者,其次æ‰æ˜¯çŽ°ä»£ç®¡ç†ç†è®ºçš„贯彻者和实施者,如æ¤æ–¹èƒ½ä½¿çŽ°ä»£ç®¡ç†æ„è¯†æ‰Žæ ¹äºŽä¼ä¸šï¼Œæˆä¸ºä¼ä¸šæ–‡åŒ–的一部分。åŒæ—¶ï¼Œä¼ä¸šç®¡ç†çå覓眼ç›å‘内”,åšå¥½åŸºç¡€ç®¡ç†å·¥ä½œï¼Œè¿™æ˜¯ä»»ä½•å†å¥½çš„åº”ç”¨è½¯ä»¶å’Œè½¯ä»¶ä¾›åº”å•†æ— æ³•æ供的。
  2.选择适åˆæœ¬ä¼ä¸šçš„ERP系统
  首先,è¦æ ¹æ®ä¼ä¸šçš„具体需求选择相应的ERP系统,而ä¸æ˜¯ç¬¼ç»Ÿåœ°ä¸Šå°åž‹æœºã€‚其次,这ç§æŠ•å…¥å¹¶éžä¸€æ¬¡æ€§çš„,技术的进æ¥ã€ç®¡ç†å·¥ä½œçš„深入,都会让ä¼ä¸šæ„Ÿè§‰åˆ°èµ„æºçš„ç´§ç¼ºï¼Œå› æ¤ï¼Œæ¯å¹´åº”有相应的投入以ä¿è¯ç³»ç»Ÿçš„å¥åº·è¿è½¬ã€‚
  3.ERP实施需è¦å¤åˆåž‹äººæ‰
  在ERP系统的实施周期ä¸ï¼Œå„ç§å½±å“å› ç´ éšæ—¶éƒ½å¯èƒ½å‘生å˜åŒ–。有效地管ç†å’ŒæŽ§åˆ¶é£Žé™©æ˜¯ä¿è¯ERP系统实施æˆåŠŸçš„é‡è¦çŽ¯èŠ‚之一。这便对实施人员æ出了高è¦æ±‚——æ—¢è¦æ‡‚得计算机技术,åˆè¦æ‡‚得管ç†ã€‚
  信æ¯æŠ€æœ¯çš„å‘å±•åŠ å¿«äº†ä¿¡æ¯ä¼ 递的速度和实时性,扩大了业务的覆盖é¢å’Œä¿¡æ¯çš„交æ¢é‡ï¼Œä¸ºä¼ä¸šè¿›è¡Œä¿¡æ¯çš„实时处ç†ã€ä½œå‡ºç›¸åº”的决ç–æ供了æžå…¶æœ‰åˆ©çš„æ¡ä»¶ã€‚为了使业务æµç¨‹èƒ½å¤Ÿé¢„è§å¹¶åŠæ—¶å“应环境的å˜åŒ–,ä¼ä¸šå¿…é¡»ä¿æŒä¿¡æ¯çš„æ•æ·é€šç•…。æ£å¦‚å±€é™äºŽä¼ä¸šå†…部的信æ¯ç³»ç»Ÿæ˜¯ä¸å¯èƒ½å®žæ—¶æŽŒæ¡çž¬æ¯ä¸‡å˜çš„å…¨çƒå¸‚场动æ€ä¸€æ ·ï¼Œå¤šå±‚æ¬¡è‡ƒè‚¿çš„ç»„ç»‡æœºæž„ä¹Ÿå¿…ç„¶æ— æ³•è¿…é€Ÿå®žæ—¶åœ°å¯¹å¸‚åœºåŠ¨æ€å˜åŒ–åšå‡ºæœ‰æ•ˆååº”ã€‚å› æ¤ï¼Œä¼ä¸šé€šè¿‡å®žæ–½ERP,æ凓供需链”管ç†çš„竞争优势,势必会引å‘其业务æµç¨‹ã€ä¿¡æ¯æµç¨‹å’Œç»„织机构的全方ä½æ”¹é©ã€‚而这个改é©,å·²ä¸å†å±€é™äºŽä¼ä¸šå†…部,涉劓供需链”上的所有环节。