可以简化政企办事流程，提高政企工作效率，规范印刷复制行业管理与监督；统一业务、监管归口，实现互联互通、资源共享，加强宏观调控；为印刷复制企业提供业务咨询、行业信息与技术；从而达到广东省新闻出版行政部门、印刷复制企业与社会公众交流互动的目的。

　　“广东省印刷管理系统”主要完成印刷复制企业政审批准事项、承印业务登记、境外来(进)料加工业务管理、售前送审、证照表格套打；具有综合查询、统计分析(图表)、万能报表等功能；发布通知公告、手机短信，政策法规、办事指南。为印刷复制企业提供业务咨询、供求信息、行业信息、行业技术、行业展会、行业人才和专家答疑等信息。

　　此最新的系统设计思想是：统筹规划、注重实效、安全可靠、配套发展、逐步实施，系统采用J2EE框架。通过强大的权限管理，实现省、市、区县(区镇)、企业等多级或独立的信息交流、互联互通。