标签技术
谈印刷企业的人员管理
2013-03-20 10:03  ???:1542

  最近总是听到一些在印刷厂做经理人的朋友报怨人不好找,找到了人又留不住,留住的人干的也不好,往往想推行什么政策受到下面的阻力很大。人、人还是人,好像中国目前最缺少的资源不是石油和煤炭而是人。这对于我们这个有着十四亿人口的国家来说看似有些可笑,但实际上也反映出了我们这个行业的无奈与危机。今天我想在这里对印刷企业的员工状态做一些分析,其中的一些观点也未必成熟只是想拿出来供大家讨论,希望看到这篇文章的朋友能针对这个问题提出自己的看法。

  我个人觉得目前印刷企业的员工按其工作状态分类可大体上分为三类:

  一、积极型员工—全心全意投入工作的员工,这些人觉得自己所在的企业非常好,对企业的发展很有信心,对自己的工作很满意,觉得企业有发展自己在企业里努力工作一定可以得到相应的回报。他们愿意为企业奉献出自己的全部力量。这些员工的执行力也是很强的。这类员工可以比喻为企业的新鲜血液。

  积极型员工主要由以下几类人员组成:

  1、老板的亲戚、朋友

  2、企业里的高薪人员

  3、有地区经济差异的外来人员(例如来自青海、西藏、甘肃等经济不发达的人员到经济相对发达的地方工作,虽然工资在当地处于较低水平,但在老家属于较高水平)。

  4、本地工人,许多印刷厂都在相对比较偏远的农村地区,如果招聘本地村里的人员来工作由于本地人不想到离家很远的地方工作,在工厂做工收入又比种地强,所以状态也相对稳定。

  二、消极型的员工,这些员工处于相对消极的工作状态。他们只想干好自己现有的工作不太追求进一步的发展。这类员工基本可以做好自己现有的工作但对公司领导新交给的工作采取消极应付或者干脆就是抵制态度,因此执行力不强。这类员工可以比喻为企业里的一潭死水。

  中间型员工以企业里的老员工居多,他们在企业里工作了许多年,受工作能力或者是其它原因影响在企业里一直没有多大的发展,工资也没有多少提高。导致其形成了上述的工作状态。他们的本质并不坏,但已经相当的缺乏工作积极性和技术上的创新性,他们在企业里开始混日子。

  三、严重消极型员工,这类员工本身已经不想继续在企业里工作了,但由于还没找到新的工作或者是其它一些原因还暂时没有离开。他们完全不认同企业的发展和文化。没有努力工作积极性同时对领导交给的工作相当抵触,甚至在企业员工中间起到一些坏的做作用。这类员工相当于企业里的害群之马。

  以上我们分析了企业里三种员工的工作状态,那么做为企业的管理人员我们应该做些什么呢?大换血?把不好的员工全部淘汰重新换人?这当然是不现实的。我的建议是保证新鲜血液,激活一潭死水,淘汰害群之马。具体的说就是对于积极性比较强的员工要大力培养提高他们的工作能力和生产技能让他们来带动企业向前发展,同时对于消极型的员工,他们在企业工作多年很熟悉现在的工作及企业的运作模式,最关键的是他们有许多丰富的工作经验,这样的员工要想办法激励他们,让他们“活”起来。通过有针对性的政策的实施和积极型员工的工作带动来激活他们的工作积极性。而对于那些严重消极型的员工,如果不是重要岗位的一律立即淘汰,对于重要岗位的找到接替的人员后淘汰。但这样做只是治标的办法,就好像是给企业动了个手术,手术刚动完,从表面上看企业的病是好了。可实际上过一段时间病还会再发作,为什么?因为病根未除,想要治本还得找到企业的病根,那么什么才是病根呢?

  病根就是现在许多印刷企业没有一套长期有效的用人和激励人员的机制,有些企业有,但并不完善。没有或者不完善都没关系,我们现在来着手建立吧,这才是治本的方法。

  一、企业应该每年按自身销售量增涨的比例给员工涨工资。这样做是为了让员工感觉到企业的发展是和他们的努力分不开的,同时也让员工体会到企业发展和他们的个人利益是息息相关的。有许多企业缺乏这个环节,许多老板都是在员工要求辞职的时候才提出给员工涨工资。导致员工觉得企业的发展与自己无关,自己干好干坏都一个样最终从积极型员工转化成消极型员工。企业每年给员工涨工资的比例应该在企业每年销售额增涨比例的基础上灵活掌握。例如今年某企业销售额涨了20%,我们可以根据员工在这一年中不同的工作表现给予员工5%-15%的工资增长。不能搞一刀切,这样反而会挫伤表现好的员工的积极性。

  二、企业应该有自己的文化

  这里说的企业文化主要是指企业的精神,就好像我们看文章要看他的中心思想一样,解读一个企业要看他的企业文化。如果员工没文化我们可以培养,如果一个企业没文化那这样的企业是走不长远的。企业不同,文化也不同这里笔者不想给过多建议,但唯一一点就是一定要以人为本,考虑人员与企业的和谐发展。

[pagebreak]

  三、企业员工福利

  有了好的工资和福利制度,不愁新、老员工不努力工作,也不愁员工会消极工作。因为这样的企业不好好工作的员工是留不下来的,同时员工看到了企业发展给他们带来的好处,利益相关血脉相连,企业好了员工也好企业不好员工也痛。他们怎么会不努力工作呢?有的时候好的工资和福利待遇对员工也是一种压力,因为不好好工作就会失去这份工作。笔者总结了一些常见的福利待遇供大家参考。

  1、全程带薪假

  企业除了执行国家法定节假日以外,春节假期一般都在15-17天(因为外地员工回家过年),按国家规定春节只有三天是法定假日,也就是说这三天是带薪假,除此之外一般企业是不给员工计算工资的。但一些企业中无论放多少天假,都是有工资的,一线生产员工按计件的日平均工资计算,其他部门以及行政管理层均按原工资标准计算。春节后未如期报到的,或者虽然如期报到,但未能连续上满一个月班的取消超过法定假期部分的带薪工资。

  2、报销返乡路费

  凡是外地员工无论职位高低,统统报销返乡路费,并负责购买车船票,机票。不过报销返乡路费的标准不同,普通员工报汽车票、火车票,中层管理者报销动车票,高层管理者报销飞机票或者火车软卧票。返乡路费需员工先自己垫付,春节过后开工,员工连续上班一个月凭票报销。未放假因故提前返乡的不予报销返乡路费。

  不返乡的外地员工,只要还继续在公司留用,每人发放500元过节费。

  3、颁发报到奖金

  过春节后凡按时报到并在报到表上签名的,每人享受300元报到奖金。奖金发放时间也是定在正式开工,连续上满一个月的班之后与新年第一个月的工资一起发放。

  4、年底双薪

  每个员工都可以享受年底双薪,即多发一个月的工资。一般按职工的基本工资或者月平均工资计算。春节前发放。

  5、工龄工资

  从员工正式入职算起,在企业工作满一年后,每月享受100元工龄工资,满两年后每月享受200元工龄工资以此类推,满五年后及五年以上都享受500元工龄工资(500封顶)。当然享受这些待遇是有严格标准的:首先,必须是连续工作时间的累积,中途请假的一年内累计超过一个月,工龄当年不予计算。并取消当年的工龄工资。再者,中途辞职,又回公司上班者,工龄从上班之日计算。其次,员工只要旷工一次,取消现有工龄工资,工龄重新计算。

  工伤假、病假、产假、婚丧假、直系亲属探亲假不影响工龄的计算。

  6、评优资格限制

  企业员工一年内请假累积超过30天(无论什么原因)或者旷工一次者,取消评选优秀员工资格。对节假日不能如期返回公司者(不可搞力,如台风、洪水、雪灾、车祸等除外),也无资格参加优秀员工评选。优秀员工不但有丰厚的奖金,还有免费参加公司集体旅游的资格。

  7、荐工奖

  企业提倡老员工推荐新员工加盟,老员工介绍一个普通员工,只要在公司连续上班时间超过3个月,奖励介绍人100元:老员工介绍一个熟练工,在公司连续上班时间超过3个月,奖励介绍人300元。老员工介绍一个印刷或者其他设备的操作工,在公司连续上班时间超过3个月奖励介绍人500元。老员工介绍一个中层管理人员,在公司连续12个月,奖励介绍人1000元。经审查,被推荐都有违法行为,或在公司工作期间,因触犯国家法律被捕,严重违反公司规章制度者,取消或收回已发放的“荐工奖”。

  8、提倡夫妻工

  夫妻双方都在企业上班的,公司为其分配夫妻宿舍,并解决孩子的入园、入学问题。夫妻有一方不在公司上班的,孩子假期可以到公司组织的专职教练班学习文艺课。夫妻双方在一个单位工作,利于家庭的稳定和谐,更能为公司带来人气。夫妻双方生活稳定,家庭和谐,产品质量就稳定,另外一个家庭的人脉关系也必然带到公司里,他们在公司工作开心,生活舒心,就会吸引更多的员工,这样更有利于企业发展。

  有了以上三大项相关政策不愁员工不努力工作不把企业当成自己的家,从而使得积极型的员工所占比例在企业里逐渐增多,让员工自己想办法努力工作比企业经理人绞尽脑汁想办法给员工定制度加压力让他们努力工作效果要好的多。以上是我个人针对目前一些印刷企业用人制度上出现的问题的一些看法,希望能对大家有所帮助同时有不同意见的同行们也欢迎加入讨论。