很多中小企业都采购了惠普的企业级多功能一体机，但是在很多企业眼里，只是把他们当作一台打印速度更快的多功能一体机使用，而忽视了安全方面的防范。前不久，一家创业公司就因为在即将IPO的过程中，由于打印管理疏忽，导致信息提前泄露造成了重大损失。由于多功能一体机必须是在网络环境下使用，所以这里我们总结了六大突破口以及相应的对策。

　　突破口一：出纸托盘

　　出纸托盘是最容易造成信息流失的地方。因为在实际的使用环境中，从座位发送打印指令到去托盘取文档，这个过程需要很长一段时间。对于办公室的白领，都有过去取打印文档时候发现有人没有取走自己打印的文档。这是最常见的泄密途径。

　　突破口二：打印机硬盘

　　对于企业级的多功能一体机，会接收到各种打印指令，并把这些指令的内容存储在打印机的硬盘当中。但是谁来保障硬盘的安全？简单的例子，如果打印报修，修理工拉走打印机后，这就相当于所有的信息都有可能从未加密的硬盘上泄露。

　　突破口三：局域网络

　　从发送打印指令，到多功能一体机接收，这个过程有的企业是直接通过网络，有的企业是需要再经过打印服务器。但是无论哪种方式，都不是安全的方式，尤其是有线网络，现在很容易就能下载到一个局域网的侦听软件，网络内某个ip、某个端口在收发什么，都不难做到侦听，信息也不难复制，安全保障薄弱。

　　突破口四：控制面板

　　这里的控制面板，是指的多功能一体机机身的控制面板。我们知道，企业级的多功能一体机产品，比如4555fskm，功能都非常强大，所以也赋予控制面板强大的操作能力。但是，如果有人滥用，那么通过控制面板可以做的事情非常多，比如将机器内的某个文档再打印一次，造成信息泄露。

突破口五：进纸器

很多人看到进纸器或许会感到奇怪，我放的不是白纸吗？怎么会有安全问题？事实不是这样。对于公司，可能会在打印机的进纸器放预先印刷好的支票、带有公司抬头或是组织机构抬头的空文档、在医院可能是空白处方……不仅仅是信息，这些内容格式特殊的纸张本身如果被篡改或是失窃，都可能带来大麻烦大损失。

突破口六：打印机群

对于一个企业的IT来说，控制好一台打印机是很容易办到的事情，但是对于一个企业内部几十台几百台甚至数千台打印机，事情就变得非常麻烦。需要进行积极的评估、规划和考虑通过什么样的方案来解决整个企业的打印环境安全性，并且每个企业的情况不同，所以成功的经验是没法照搬的。

以上六大薄弱环节，可以说在非常多的企业内部都存在。企业如果想建立安全的文印环境，应该先从这六个最容易突破的环境入手，各个击破。