眼下的信息时代用瞬息万变来形容一点也不为过，IT服务也成为各行各业不可或缺的增值手段之一，但供给始终大于需求，因此形成了愈演愈烈的市场竞争环境。科极网拓（TechTarget）便是在众多细分的IT服务类企业中，一家专注于企业级高端市场，为IT专业技术人员和管理决策人员提供信息技术资源的IT专业媒体。

 

对于任何一家成长中的企业而言，在高度关注业务层面的发展之外，公司背后是否拥有一套流畅、高效的办公流程也绝对是企业管理者不可忽视的保障之一，而文印环节更是其中的重要一环。科极网拓深谙高效办公之道，通过办公文印的彩色化升级，使得公司的日常文印全然大为改观。

 

 

 

科极网拓（北京）有限公司中国总部北京三里屯SOHO办公室

 

行业竞争引发办公新需求

 

曾女士是科极网拓的行政经理，同时也是文印设备采购和维护的管理人员。在谈到此次办公文印彩色化升级之事时也道出了缘由：“原有的黑白激光打印机打印效果一般，但机器没有大的毛病，且灌粉式的硒鼓价钱较低，纵使打印速度较慢，导致打印排队时间较长，同事们也就凑合使用下去。”

 

曾女士继续解释道：“但我们这个行业竞争愈来愈激烈，客户的需求也越来越千变万化，我们也应随机应变。据相关部门的同事反映，彩色的图稿可以让客户更加直观地理解我们的设计。为了更好的打印效果，彩色打印功能成为我们的新需求。”以科极网拓目前的文印需求特点来看，行政部的采购单、销售部的合同和人事部的政策颁布等通常需要快速的黑白打印；而广告部、市场部等部门则需要彩色打印以及高清晰彩色扫描功能。考虑到如此繁多复杂的需求，曾女士最终选择佳能iC MF8010Cn彩色激光多功能一体机来满足不同部门的各类文印需求。

 

 

 

佳能iC MF8010Cn满足科极网拓的彩打、复印、扫描多种办公需求

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彩色打印，复印，扫描一个都不能少

 

“彩色打印为公司带来最大的变化就是缩减了广告部同事和客户的沟通时间，从前使用黑白打印图稿时，客户只能知晓图案，但是无法确切地看到图案的颜色，而且图案的颜色在不同的电脑屏幕上又是有色差的，所以常常因为色差迟迟无法定稿，让广告部的同事很是头疼。”曾女士不无感慨的说：“自从这部佳能彩色激光多功能一体机加入到我们办公的行列中后，精准的色彩、8页/分钟的彩色打印速度着实大大地提升了客户对我们广告部同仁专业能力的信任，缩减了不必要的沟通时间，让办公更加高效。”

 

既然彩打改变了和客户的沟通方式，那么在内部沟通上彩色又有没有贡献一点功劳呢？“自从购进了这部佳能iC MF8010Cn彩色激光一体机后，同事们的办公习惯也在潜移默化地改变着。许多同事会因为彩打，而将内部沟通文件做得更加精美细致，为的是在同事面前呈现最专业的文档；而且事实证明，彩打确实缩短了同事之间沟通的距离，信息传达更加直接。”曾女士非常高兴看到佳能带来的这些日常办公中的新变化。

 

 

 

佳能iC MF8010Cn精准的色彩打印助力科技网拓打印的图稿更加直观

 

人性化功能让感动常在

 

在满足不同部门文印需求的同时，佳能彩色激光多功能一体机在许多小细节上也带给我们惊喜。“每次外出办理公司同事社保和交税等业务，需要出示公司营业执照和组织机构代码，此时25%-400%的缩放复印功能正是帮了大忙，我可以将这两个证件缩印在一张A4纸上，既低碳环保节约了纸张，同时减轻了我携带文件的重量。”曾女士指着佳能iC MF8010Cn控制面板上的缩放功能按钮解释道。

 

行政部使用ID卡复印功能的感受最深。以前若是正值新人入职的高峰期，只能手动的调整纸张和身份证放置的位置进行复印；如今，佳能iC MF8010Cn对二代身份证复印开发了ID卡复印功能，在进行证件复印时省去了不少麻烦，不需要调整纸张，便可简单快速地将ID卡双面复印在一张A4纸上，一键即可完成，无需考虑其它步骤。

 

曾女士提到的惊喜还不止这些，她指着佳能iC MF8010Cn侧面的USB接口说：“以前根本没有想过可以直接将U盘插在打印设备上进行工作。如今，可以随意地直接将扫描的文档存入随身U盘中带走，省去了从电脑存储到U盘的步骤，另外，也可以即插即打印所需要PDF文档，佳能激光一体机带来的方便实在是无处不在。”

此外，佳能iC MF8010Cn还具有部门ID管理功能，行政部的管理人员可对每个部门ID的打印、复印、扫描功能使用权限进行设置，并查看打印、复印、扫描的使用量 ，有效控制办公成本，方便统计。

 

佳能就像一双隐形的手，管理着科技网拓办公文印流程中的每个环节。不仅仅通过彩色打印实现了业务专业化的一次大提升，更多人性化的功能更是带来整个公司文印环节的效率优化和意识改变，相信在构筑了专业化的办公文印环境后，科技网拓将迎来更为广阔的发展未来。