在信æ¯æ—¶ä»£ï¼Œæ•™è‚²æœºæž„改é©ä¸æ–æ·±åŒ–ï¼Œæ•™ç ”æ‰‹æ®µä¹Ÿåœ¨ä¸æ–æé«˜ï¼ŒåŒ…æ‹¬æ ¡åŠ¡åŠžå…¬ã€æ•™å¦èµ„æºç®¡ç†ã€æ•™å¦ç»¼åˆä¿¡æ¯åˆ†æžä¸Žäº¤æµç‰åœ¨å†…的业务é‡ä¸æ–å¢žåŠ ï¼Œå¦æ ¡å»ºè®¾ä¸€å¥—低碳且高效的办公解决方案已æˆå½“务之急。
  日å‰ï¼Œå…¨çƒé¢†å…ˆçš„æ•°å—办公解决方案æ供商ç†å…‰ï¼ˆä¸å›½ï¼‰æŠ•èµ„有é™å…¬å¸åœ¨å¾—到教育部的鼎力支æŒä¸‹ï¼Œè”åˆä¸¾åŠžäº†ä¸€åœºç»¿è‰²æ ¡å›åŠžå…¬ç ”讨会,分享了绿色办公解决方案,以åŠé’ˆå¯¹é«˜æ ¡çŽ¯å¢ƒæ‰€æŽ¨è¡Œçš„综åˆåŠžå…¬è§£å†³æ–¹æ¡ˆå’Œäº§å“ï¼Œæ—¨åœ¨å¸®åŠ©é«˜æ ¡åœ¨æŽ¨è¡Œç»¿è‰²ä½Žç¢³åŠžå…¬çŽ¯å¢ƒæ—¶ï¼Œæ高工作效率ã€èŠ‚çœæˆæœ¬ã€æå‡ç®¡ç†çš„科å¦æ€§å’Œå®žæ•ˆæ€§ã€‚
  在讨论会上,北京第二外国è¯å¦é™¢å›¾ä¹¦é¦†æŠ€æœ¯éƒ¨ä¸»ä»»æœ±æµ·æ¶›é€šè¿‡ä»‹ç»è‡ªåŠ©å¼æ–‡å°ç³»ç»Ÿå¹³å°å±•ç¤ºäº†å¦é™¢åœ¨ç»¿è‰²åŠžå…¬è§£å†³æ–¹æ¡ˆçš„ç»éªŒã€‚他说:“自助å¼æ–‡å°ç³»ç»Ÿå¹³å°æ˜¯æ—¶è¿‘åœ¨é«˜æ ¡å›¾ä¹¦é¦†é€æ¸æµè¡Œçš„一ç§è‡ªåŠ©å¼æœåŠ¡ç³»ç»Ÿï¼Œæž„建在å¦æ ¡çŽ°æœ‰çš„æ ¡å›ä¸€å¡é€šç½‘络平å°ä¸Šï¼Œåˆ©ç”¨æ•°å—å¤å°æœºçš„功能,使用一å¡é€šå¡è‡ªåŠ©åˆ·å¡å¤å°ã€æ‰“å°ã€æ‰«æ,并且å¯ä»¥æ ¹æ®å¤å°æ‰“å°çš„çº¸å¼ ç±»åž‹ã€æ•°é‡å’Œæ”¶è´¹æ ‡å‡†è‡ªåŠ¨ä»Žå¡ä¸æ‰£è´¹ï¼ŒçœŸæ£å®žçŽ°æ— 人化管ç†ã€‚”
  朱海涛å‘å‚会人员详细介ç»è¯´ï¼š“自助打å°ç³»ç»Ÿéœ€è¦åœ¨ç”µè„‘终端上安装打å°é©±åŠ¨ç¨‹åºï¼Œåœ¨ç¡®å®šæ交打å°æ–‡æ¡£æ—¶ï¼Œä¼šå¼¹å‡ºç”¨æˆ·å和密ç 窗å£ï¼Œç”¨æˆ·è¾“入一å¡é€šè´¦æˆ·å’Œå¯†ç ,验è¯é€šè¿‡åŽä½œä¸šæ–‡æ¡£è¢«å˜åœ¨å¤å°ç³»ç»ŸæœåŠ¡å™¨ä¸Šï¼Œå½“用户到任一打å°ç‚¹åˆ·å¡ç¡®è®¤åŽï¼Œæ‰“å°ä½œä¸šè¢«æ交给å¤å°æœºæ‰“å°å’Œç»“算,记录信æ¯å˜å…¥æœåŠ¡å™¨å†…,以æ供检索和统计需è¦ã€‚”“而自助扫æ系统类åŒäºŽè‡ªåŠ©å¤å°ç³»ç»Ÿï¼Œåˆ·å¡è®¤è¯åŽåˆ©ç”¨å¤å°æœºçš„扫æ模å—å¯æŠŠæ‰«æ文档å˜å…¥ç”¨æˆ·çš„网络硬盘ä¸ã€‚å…¶ä¸çš„ç½‘ç»œç¡¬ç›˜æ˜¯æ ¡å›ä¸€å¡é€šç³»ç»Ÿä¸ºç”¨æˆ·è‡ªåŠ¨åˆ†é…的网络å˜å‚¨ç©ºé—´ï¼Œæ ¡å›ç”¨æˆ·é€šè¿‡FTP登录方å¼ä¸‹è½½æ‰«æ文档。”
  对于å¤å°æœºçš„工作原ç†ï¼Œä»–介ç»è¯´ï¼š“å¤å°æœºæŽ§åˆ¶å™¨å°†å¤å°æœºè®¾ç½®ä¸ºä¸å¯ç”¨çŠ¶æ€ï¼Œç”¨æˆ·åœ¨åˆ·å¡æœºä¸Šåˆ·å¡ï¼Œç»æŽ§åˆ¶ç»ˆç«¯ä¸Žä¸€å¡é€šæœåŠ¡å™¨éªŒè¯é€šè¿‡åŽï¼Œå¤å°æœºè¢«æ”¹ä¸ºå·¥ä½œçŠ¶æ€ï¼Œç”¨æˆ·å¯ä»¥æŒ‰ç…§æ£å¸¸æ¨¡å¼æ“作å¤å°æœºï¼Œå¤å°ç»“æŸå†åˆ·å¡æˆ–å¤å°æœºé—²ç½®è¶…过设置时长,将ä¸æ¢å¤å°ï¼Œç”±æŽ§åˆ¶ç»ˆç«¯ç»“算,æ交å¤å°ç³»ç»ŸæœåŠ¡å™¨è®°å½•å˜æ¡£ï¼Œå¤å°æœºæ¢å¤ä¸ºä¸å¯ç”¨çŠ¶æ€ã€‚如果用户ä¸åˆ·å¡ç»“算而直接å–走打å°æ–‡ç¨¿ï¼Œè¯¥ç”¨æˆ·çš„æ¬ è´¹çºªå½•å°†è¢«å˜åœ¨ä¸€å¡é€šæœåŠ¡å™¨ä¸Šï¼Œä¸‹ä¸€æ¬¡åœ¨ä»»ä½•åœ°ç‚¹åˆ·å¡ä½¿ç”¨æ—¶ï¼Œä¸€å¡é€šæœåŠ¡å™¨ä¼šè‡ªåŠ¨è¿›è¡Œç»“ç®—ï¼Œæ‰£é™¤æ‰€æ¬ è´¹ç”¨ã€‚”
  朱海涛表示,自助å¼æ–‡å°ç³»ç»Ÿå¹³å°èƒ½æžå¤§æ–¹ä¾¿è¯»è€…å¤å°æ–‡çŒ®èµ„料,帮助å¦ç”Ÿåˆ©ç”¨ç½‘络ä¸çš„ä»»æ„电脑终端打å°æ–‡æ¡£ï¼Œå¹¶å¯å°±è¿‘刷å¡å–得打å°ç¨¿ï¼Œè¿˜å¯å°†å›¾ä¹¦æ–‡çŒ®æ‰«ææˆæ•°å—文档,自动储å˜åœ¨ä¸ºä¸€å¡é€šç”¨æˆ·åˆ†é…的网络储å˜ç©ºé—´ä¸ï¼Œåœ¨ç½‘络的å¦ä¸€ç«¯è¿›è¡Œä¸‹è½½ã€‚北京第二外国è¯å¦é™¢å›¾ä¹¦é¦†çš„自助å¼æ–‡å°ç³»ç»Ÿå¹³å°æ˜¯ä½Žç¢³é«˜æ•ˆåŠžå…¬çš„解决方案范例。æ®æ‚‰ï¼Œä¸€ä»½è°ƒæŸ¥æ˜¾ç¤ºï¼Œåœ¨æ•°ç å°åˆ·æœºç”¨æˆ·æž„æˆä¸ï¼Œæœ€å¤§çš„用户群是å¦æ ¡ï¼Œå 41%,其次是政府,å 30%。其他用户还有ä¼ä¸šã€åŒ»é™¢ã€å•†ä¸šç‰ã€‚
  与会人员谈到,在教育信æ¯åŒ–的背景下,å¦æ ¡ç•™å˜çš„很多教育资æºä»¥çº¸è´¨æ–‡æ¡£ç•™å˜ï¼Œå¸Œæœ›å†åˆ©ç”¨å´å¾ˆéš¾ç”µå化,通过手工录入已有教育资æºçš„内容,费时费力。对于一些教育期刊,æ‚志管ç†å›°éš¾ï¼Œéšç€é˜…览次数增多,纸质的æ‚志越æ¥è¶Šç ´æ—§ï¼Œé€ æˆèµ„æºæµå¤±ã€‚教育行业报纸,æ‚志,期刊ç‰æ–‡æ¡£ä¸Šå¾€å¾€æœ‰äº›ç²¾å½©çš„内容,想è¦æ”¾åˆ°å¦æ ¡çš„网站上,而手工录入费时费力,准确率也ä¸é«˜ã€‚
  “现在有了ç†å…‰OCRæ–‡å—识别解决方案,å¯ä»¥è½»æ¾åœ°è§£å†³è¿™äº›é—®é¢˜ï¼Œåªéœ€é€šè¿‡ç†å…‰çš„MFP扫æ,就å¯ä»¥è½»æ¾åœ°å°†çº¸è´¨æ–‡æ¡£ï¼ŒæŒ‰ç…§åŽŸæ¥çš„æ ¼å¼è½¬æ¢æˆWORDã€EXCEL,并å¯æœç´¢PDFç‰ã€‚”ç†å…‰ï¼ˆä¸å›½ï¼‰æœ‰é™å…¬å¸é”€å”®éƒ¨å‰¯æ€»ç»ç†å®«ç¦å‘与会人员展示了å¦æ ¡å¦‚何进行æˆæœ¬æŽ§åˆ¶ä¸Žæ‰“é€ ç»¿è‰²çŽ¯å¢ƒçš„å…¨æ–°é«˜æ•ˆåŠžå…¬æ¨¡å¼ã€‚
  æ®å®«ç¦ä»‹ç»ï¼Œé’ˆå¯¹æ•™è‚²è¡Œä¸šçš„文档输出处ç†é‡å¤§ä¸”ç¹ç的特点,ç†å…‰å°†ä¸ºé«˜æ ¡åº¦èº«æ‰“é€ ä¸€å¥—çµæ´»çš„办公解决方案。如ç†å…‰çš„MTRæ–‡å—识别解决方案å¯å°†çº¸è´¨æ–‡æ¡£æ‰«æ导出多ç§æ–‡æ¡£æ ¼å¼å¹¶ä¿æŒæ–‡æ¡£çš„原始版å¼ï¼Œä»Žè€Œæ–¹ä¾¿ç”¨æˆ·ç®¡ç†å’Œç¼–辑文档。GlobalScan整体扫æ解决方案å¯ä¸Žç†å…‰å¤šåŠŸèƒ½å¤åˆæœºé…åˆä½¿ç”¨ï¼Œæ ¹æ®ä¸šåŠ¡éœ€æ±‚方便定制界é¢ï¼Œä»Žè€Œå‡å°‘ç¹ç的扫ææ“作,并方便快æ·åœ°å°†çº¸è´¨æ–‡æ¡£è½¬ä¸ºç”µåæ–‡æ¡£ä¼ è¾“å’Œå˜å‚¨ï¼Œå·¥ä½œæ•ˆçŽ‡å¯æå‡80%。æ¤å¤–,通过导入ICå¡å®žå打å°ï¼Œå¯å¤§å¤§å‡å°‘ä¸å¿…è¦çš„打å°è¾“出浪费,åšåˆ°ä¼˜åŒ–办公环境的åŒæ—¶æ高工作效率,节çœæˆæœ¬ï¼Œç»™åœ°çƒå¤šå¸¦æ¥ä¸€ä»½ç»¿è‰²ã€‚
ã€€ã€€ä¸Žä¼šäººå‘˜ä¸€è‡´è®¤ä¸ºï¼Œå¸Œæœ›é«˜æ ¡æž„å»ºæ™ºèƒ½åŒ–ã€ç»¿è‰²ä½Žç¢³çš„办公环境,将环境æ„识和行动贯穿于å¦æ ¡çš„管ç†ã€æ•™è‚²ã€æ•™å¦ã€ç§‘ç ”å»ºè®¾ä¸ï¼Œåšåˆ°æ高工作效率ã€èŠ‚çœæˆæœ¬ã€æå‡ç®¡ç†çš„科å¦æ€§ä¸Žå®žæ•ˆæ€§ï¼Œå¼€åˆ›ç»¿è‰²æ ¡å›åŠžå…¬æ–°æ—¶ä»£ã€‚