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“无纸化办公”真的对吗?看OEM巨头是这么说的……

时间:2019-03-01 来源:再生时代

摘  要:
英国兄弟公司发布了一份新报告,该报告打破了无纸化办公室的神话,并阐述了办公更现实的选择应该是“纸张精简化”。

关键词: 无纸化 

  英国兄弟公司发布了一份新报告,该报告打破了无纸化办公室的神话,并阐述了办公更现实的选择应该是“纸张精简化”。

  兄弟将无纸化办公室的概念称作是“一种不切实际的野心”。但同时,企业可以通过一些技术手段来减少纸张的消耗数量,即“纸张精简”。
 
  为更好阐述这一概念,兄弟听取了800多位小型企业经理和员工的意见。其中,80%的经理的打印量仍很多,甚至多于两年前的打印量。61%的受访者表示他们是努力减少使用纸张,而不是完全不用纸张。这些小型企业平均每月印刷成本为1502英镑。
 
  此外,69%的经理表示在某种程度上,他们需要纸张来保持业务有效运作。
 
  而对于员工来说,他们中的55%仍打印文件用于备份和保管,41%会打印报告,37%会将稳定打印出来用于阅读和分析信息,30%会打印演示文稿,而18%会为了编辑修改而打印文档。
 
  兄弟认为,“纸张精简化”涉及的是扫描纸质文档,将其转换为数字问价安,然后可以更容易地存储并且更有效地共享。
 
  该公司提供了一些扫描统计数据,其中61%的员工表示他们目前的业务依赖于此,65%的人表示扫描有助于提高他们的工作质量。
 
  该报告的结论是建议企业可以采取精简用纸的方式,例如投资打印管理服务、数字化文档以及将办公室打印机放置得离远一点。
关键词:无纸化 
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