关于对工具类图书进行质量检查的通知

新出图〔１９９７〕１２３号

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各省、自治区、直辖市新闻出版局，中央和国家机关有关部门（出版社主管单位），解放军总政宣传部，各有关出版社：
　　为加强对图书质量的管理，切实提高出版社和主管部门对图书质量重要性的认识，促进图书出版整体水平的提高，我署决定今年对工具类图书进行质量检查。现将检查工作的要求通知如下：
　　一、检查的范围和组织落实
　　这次图书质量检查的重点是图书的编校质量，检查的范围是：全国各有关出版社从１９９３年至１９９６年新版的工具类图书（以版权页为准；包括各类字典、词典、专科词典、百科全书。）
　　检查工作由新闻出版管理部门和有关出版社的主管部门组织实施。
　　二、检查的阶段和方法
　　检查工作分两个阶段进行。
　　第一阶段为普查：地方和北京地区各部委主管的有关出版社，将１９９３年至１９９６年新版的工具类图书出版目录，报给该省、自治区、直辖市新闻出版局、出版社的主管部门；各省、自治区、直辖市新闻出版局，出版社的主管部门原则上要检查１９９３年至１９９６年新版的全部工具类图书，每种书检查不得少于１０万字（辞书、百科全书专业出版社被检查的图书，不得少于１９９３年至１９９６年每年新版工具类图书的５０％）；组织由思想作风端正、经验丰富的校对人员组成的检查小组，按照我署今年颁布的《图书质量管理规定》（新出图〔１９９７〕７９号）进行检查，并写出检查报告，上报新闻出版署。
　　第二阶段为抽查：普查阶段结束后，由新闻出版署进行抽查。抽查的重点是，逾期不作检查、没有报送检查报告的出版社。
　　三、时间安排
　　１９９７年５月３１日以前，各省、自治区、直辖市新闻出版局和北京地区有关部委（出版社的主管单位）完成对出版社的普查；６月底以前，将检查报告报送到新闻出版署。
　　７月，新闻出版署进行抽查。
　　四、关于上报“图书编校质量检查报告”的要求
　　１、按照本通知所附的“图书编校质量检查记录表”的格式，上报每种被检查的图书的书名、出版单位、出版时间、全书版面字数、检查字数、出错数、差错率（万分之几）、质量等级和审读员的姓名等。
　　２、检查结果的综合统计：列表说明应检查图书的品种数、被检查的图书品种数；优质品、良好品、合格品、不合格品图书各几种，各占被查图书总数的百分之几。
　　３、典型事例及差错原因分析。
　　４、拟对优质图书的表扬和对不合格图书采取处罚的措施。
　　５、今后提高图书质量的措施。
　　五、检查工作的经费问题
　　普查阶段的费用，由各省、自治区、直辖市新闻出版局、北京地区有关出版社的主管部门负责解决。抽查阶段的费用，由新闻出版署负责解决。凡经检查达不到合格标准的图书，其检查审读的费用，以实际检查字数，按正常校对费的标准，由被检查图书的出版社支付。
　　这次对工具类图书进行质量检查，是提高全国图书质量的一个重要措施。希望各出版社的主管单位给予高度重视，精心组织实施。检查工作结束后，我署将总结和通报检查结果。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九七年三月二十日